Büromanagerin / Sachbearbeiterin Büro & Projektabwicklung (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Handwerks\- und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf moderne Elektro\- und Gebäudetechnik spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Büromanagerin / Sachbearbeiterin Büro \& Projektabwicklung (m/w/d), die mit Engagement und Organisationstalent zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Erstellen von Angeboten, Nachfassen offener Angebote sowie Ausstellen, Prüfen und Verwalten von Ausgangsrechnungen


• Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Durchführen des Mahnwesens.


• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen Systematische Pflege von Projektdaten sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen


• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister bei kaufmännischen sowie organisatorischen Rückfragen.

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position \- auch ambitionierte Quereinsteiger:innen mit entsprechendem Talent sind herzlich willkommen!


• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung oder Projektkoordination ist wünschenswert.


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details und Effizienz, strukturierte Arbeitsweise und Freude am selbstständigen Packen von Aufgaben.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Attraktive und faire Vergütung: Wir schätzen deinen Einsatz und belohnen deine Leistung mit einem überdurchschnittlichen Gehalt.


• Strukturierte und gründliche Einarbeitung: Wir arbeiten dich Schritt für Schritt und ohne Zeitdruck in all unsere Systeme und Abläufe ein.


• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.


• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im täglichen Arbeiten.

Sende bitte deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an:

o.karatepe@elektro\-seefelder.de

Ansprechpartner: Orhan Karatepe

Arbeitsort: Vor Ort

Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗