Büroangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Büroangestellte(n) (m/w/d), als Assistent/in der Geschäftsführung. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Energie und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alles effizient läuft und die Arbeitsprozesse optimal gestaltet werden. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben und gerne selbständig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation von eingehenden und ausgehenden Dokumenten sowie E\-Mails


• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings


• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern


• Vorbereitung von Abrechnungen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen


• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs


• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie Pflege der Lagerbestände


• Vor Ort Termine in den Gewerbeobjekten (Führerschein von Vorteil)

Qualifikationen

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office\-Anwendungen


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise


• Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren


• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf Engagement, Kompetenz und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.

Gehalt: 1\.300,00€ \- 1\.600,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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