BORDET- Assistant Administratif accueil pour la radiothérapie (h/f/x) - Contrat de remplacement/Mission interne- 38h/semaine

Remplacement

Entre 10 et 20 heures par semaine

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Assistant Administratif accueil pour la radiothérapie (h/f/x) \- Contrat de remplacement/Mission interne\- 38h/semaine

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1\.420 lits d’hospitalisation et plus de 6\.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3\.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Vos tâches

Accueillir, informer et orienter les patients.

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients.

Prendre, modifier et confirmer les rendez\-vous.

Assurer l’enregistrement et le suivi administratif des patients.

Garantir l’identito\-vigilance et le respect des procédures.

Assurer la gestion et le classement des documents et du courrier.

Préparer les documents et supports nécessaires au bon fonctionnement du service.

Collaborer avec les équipes médicales, soignantes et administratives.

Contribuer à la qualité de l’accueil et à l’amélioration du parcours patient.

Respecter les règles de confidentialité et les procédures institutionnelles.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaires supérieures ou vous justifiez de 3 ans d’expérience dans le secteur de l'administration.

Vous maîtrisez les outils informatiques utilisés dans le service : Wish, BDOC, OPERA, Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Vous avez une bonne connaissance générale du fonctionnement hospitalier.

Vous avez une bonne maîtrise de la seconde langue nationale ou vous êtes prêt à l’acquérir (cours internes et prime Selor possible).

Vous faites preuve de discrétion, rigueur et sens des priorités.

Vous êtes capable de gérer le stress, de travailler en équipe et de maintenir un accueil chaleureux.

Vous avez le sens du contact humain et savez répondre aux demandes des patients avec empathie.

Offre

Un contrat de remplacement/Mission interne\* \- 38h/semaine

Des avantages extra légaux :

Des chèques repas d’une valeur de 7,30€

Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)

Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo

Une prime annuelle d’attractivité

Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10\)

29 jours de congé

De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau

Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste

Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

• Mission Interne possible : pour les candidats déjà salariés de l' H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.

Veuillez\-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10\).

Date de clôture

24 Septembre 2026

Type de contrat

Remplacement

Nombre d'heures par semaine

Entre 10 et 20 heures par semaine

Lieu du travail

Rue Meylemeersch 90, 1070 Bruxelles, Belgique

À propos de nous

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1\.420 lits d’hospitalisation et plus de 6\.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3\.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

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