Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

Unsere Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung, Referat Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem

Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

in Entgeltgruppe 5 TV-L, Vollzeit, davon 50% unbefristet und 50% befristet bis 30.06.2027

Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 877.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn flächenmäßig das größte Präsidium im Land.

Das Aufgabengebiet:

• Verwaltung der Personal- und Sachakten einschließlich Digitalisierung und Ablage von Dokumenten in die elektronische Personalakte


• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen einschl. Fehlzeitenbuchungen im Personalverwaltungsprogramm DIPSY


• Bearbeitung von einfach gelagerten Personalangelegenheiten


• Allgemeine Bürotätigkeiten


• Archivpflege der Personalaltakten

Was Sie auszeichnet:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung


• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit


• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung


• Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld


• Einen krisensicheren Arbeitsplatz


• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit


• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei


• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung


• Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung


• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung


• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten


• Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender


• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine und sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln am Standort Heilbronn (Karlstraße)


• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v.    § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.

Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle. (Link).

Haben wir Sie überzeugt? Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis 23.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 017-2026 über unser

Bewerberportal

Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu

Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte an

Frau Funk, Referat Personal, Tel.: 07131 104 1246.

Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen
Herr Frank, Leiter der Verwaltung, Tel.: 07131 104 1100 weiter.

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