Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Unsere Kolleginnen und Kollegen des Referats Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

befristet bis 31.08.2027, in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TV-L

Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 880.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn flächenmäßig das größte Präsidium im Land.

Das Aufgabengebiet:

• Erstellung und Bearbeitung von Nutzungsanforderungen für Baumaßnahmen und Reinigungsleistungen sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorschläge für die Behördenleitung


• Betreuung von Baumaßnahmen und Liegenschaften im Benehmen mit Vermögen und Bau einschließlich Priorisierung von Maßnahmen, Mitwirkung an Ausschreibungen und fachlicher Bewertung von Planungs‑ und Kostenvorschlägen


• Anmietung von Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau


• Regelung des Pforten-, Kurier- und Postwesens einschl. der Dienstplanerstellung


• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten für Lieferungen und Leistungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen,


• Planung und Koordination der logistischen Versorgung bei polizeilichen Einsatzlagen, einschließlich kurzfristiger Disposition von Ressourcen


• Terminüberwachung/Koordination für die Sachaufgabe Liegenschaftswesen


• Berichtswesen


• Erstellung und Auswertung von Berichten zum Liegenschaftswesen (Flächen, Kosten und Nutzungsanalysen) sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Erfahrung im Liegenschaftsbereich


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen


• Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung


• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit


• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen Polizei BW

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld


• Einen krisensicheren Arbeitsplatz


• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit


• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei


• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung


• Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung


• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung


• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten


• Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender


• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine und sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln am Standort Heilbronn (Karlstraße)


• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v.    § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.

Das Polizeipräsidium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta für Vielfalt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle (Link).

Haben wir Sie überzeugt? Wenn auch Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis 26.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 016-2026 über unser

Bewerberportal

Sollten vorab allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung oder zu

Personalangelegenheiten auftreten, wenden Sie sich bitte an

Frau Funk, Referat Personal, Tel.: 07131 104 1246.

Für detaillierte Auskünfte zum Aufgabengebiet hilft Ihnen
Herr Noe, Leiter Referat Finanzen, Tel.: 07131 104 1300 weiter.

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