BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE R4
JACOPS als toekomstige werkgever
Als medewerker bij JACOPS werk je mee aan projecten die écht impact hebben op de maatschappij: van slimme mobiliteitsoplossingen en spoorweginfrastructuur tot toekomstgerichte telecomnetwerken. Je komt terecht in een omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap hand in hand gaan. Dankzij onze in\-house engineering en brede expertise kunnen we complexe projecten autonoom realiseren – en daar speel jij een sleutelrol in.
Bouw jij mee aan de toekomst? Dan ben je bij JACOPS aan het juiste adres.
https://www.jacops.be/
WERKEN ALS BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE: JOUW VOORDELEN
Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.* Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
- Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze afdeling.
- Volledig loonpakket met:
- Een groeps\- en hospitalisatieverzekering.
- €250 eco\-cheques, elk jaar opnieuw.
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
- 12 ADV\-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
- Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
- Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
ZO ZIET JOUW JOB ERUIT
Voor het prestigieuze infrastructuurproject R4WO zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve bediende projectadministratie. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van het projectteam en draag je dagelijks bij aan een vlotte uitvoering van de technische installatiewerken.
Je werkt vanuit het werfkantoor in Oostakker en ondersteunt projectleiders, werfleiders en de projectdirectie bij de opvolging van prestaties, bestellingen, contracten, logistiek en documentbeheer. Hou je van structuur, werk je graag in een dynamische omgeving en krijg je energie van het ondersteunen van een technisch projectteam? Dan is deze uitdaging iets voor jou.
- Verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers.
- Registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken.
- Signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf\- of projectleider.
- Opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten.
- Ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten.
- Bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP\-systeem.
- Fungeren als back\-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf.
- Controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen.
- Verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs.
- Beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex.
- Opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen.
- Ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie.
DIT BEN JIJ
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
- Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en behoudt het overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, van uitvoerders op de werf tot projectmanagers en externe partners.
- Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of ondersteunende functie binnen de bouw\-, infrastructuur\- of technische sector.
- Ervaring binnen een werfomgeving is een belangrijke troef.
- Je werkt vlot met digitale systemen en administratieve software.
- Kennis van AFAS en/of Oracle Aconex is een pluspunt.
- Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗