Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf.
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Assistenz / Office-Management (m/w/d)
\- Vollzeit und unbefristet
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
- Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
- Datenschutzkenntnisse wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
- Diskretion und Freundlichkeit
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumszuwendung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorgung (ZVK)
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 26. Juni 2026 an: Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: info@rheingauwasser.de
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.
Sie sind Personaldienstleister? Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab. Im Rahmen der Besetzung unserer Vakanzen fokussieren wir uns auf unser eigenes Recruiting.
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗