Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit-Stelle)

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Hauptaufgaben umfassen das E\-Mail\-Management, die Koordination von Terminen und das Versenden von Dokumenten. Du sorgst für Ordnung und Effizienz im Büroalltag und unterstützt das Team in administrativen Belangen.

Deine Aufgaben:

• E\-Mail\-Management für die Geschäftsführung


• Annahme und Führung von Telefonaten.


• Wochenplanung.


• Verwaltung und Pflege von Projekten und Aufgaben


• Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen.


• Pflege der Beziehungen zu Stammkunden und Leads.


• Organisation von Teams\-Calls, Buchungen von Hotels, Leihwagen, etc.


• Vorbereitung von Unterlagen für die Steuer, Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.


• Erstellung von Linkedin\-Postings und Durchführung von Rechercheaufgaben.

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit E\-Mail\- und Kalenderverwaltungstools.


• Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.


• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement\-Tools wie ClickUp.


• Erfahrung im Bereich Administration oder Assistenz ist wünschenswert.

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance, an vorderster Front bei einem innovativen Startup mitzuwirken.


• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.


• Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsklima.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben über das Kontaktformular.

Gib bitte auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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