Assistenz der Geschäftsführung
Lohnbuchhaltung
1. Vorbereitende Lohnabrechnung: Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Schichtzuschlägen, Spesen (Verpflegungsmehraufwand) und Prämien
2. Fahrerspezifische Abrechnung: Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Lenk- und Ruhezeiten, Mindestlohndokumentation im Transportgewerbe).
3. Schnittstellenmanagement: Datenaufbereitung für Steuerberater oder die interne Hauptbuchhaltung
Personalwesen
1. Personalverwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Pflege der Personalakten.
2. Bewerbermanagement: Schalten von Stellenanzeigen für Lkw-Fahrer, Disponenten oder Lagerpersonal sowie die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
3. Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung: Überwachung der Dienstpläne und Krankmeldungen
Assistenz der Geschäftsführung
1. Reportings & Controlling: Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (z. B. Umsatzstatistiken, Flottenauslastung, Treibstoffkosten)
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