Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt zum 01\.01\.2027 im Dezernat II die Stelle einer
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Die Vergütung soll nach
dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst erfolgen.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Dezernatsleiterin,
der Stabsstellen sowie in Vertretung für das Jugendamt und Sozialamt.
Koordination des Schriftverkehrs, der Postbearbeitung, der Terminplanung und der
Kommunikation mit Bürgern, Trägern, Institutionen und internen Fachbereichen.
Verwaltung von Akten und Dokumenten einschließlich digitaler Post, Ablage,
Archivierung, Digitalisierung sowie Unterstützung der Gremienarbeit.
Organisation administrativer Abläufe, insbesondere Materialbeschaffung,
Dienstreisen, Besprechungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro\- und
Verwaltungsbetriebs.
Informationsweitergabe an die einzelnen Bereiche sowie Überwachung von Fristen,
Wiedervorlagen und der Umsetzung von Festlegungen aus Dienstberatungen.
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Besprechungen,
Sitzungen und Ausschüssen einschließlich organisatorischer Betreuung,
Protokollführung sowie Raumplanung.
Verwaltung des Urlaubsplans sowie Vorbereitung und Ablage der Unterlagen für
Beschäftigtengespräche.
Eigenständige Bearbeitung und Verteilung eingehender Beschwerden sowie
Erstellung von Reaktionsschreiben bei besonderen Anlässen und Vorkommnissen.
Organisation repräsentativer Termine und Jubiläen in Abstimmung mit der Landrätin
und dem Personalamt/Personalrat.
Kontrolle der Ordnung und Sauberkeit im Dienstgebäude sowie eigenständige
Beschaffung fehlender Ausstattungs\- und Arbeitsmittel.
Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Herr Lutze \- 03632741 \- 569
Was erwarten wir von Ihnen?
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/\-frau für Bürokommunikation,
Bürokaufmann/\-frau, Kaufmann/\-frau für Büromanagement
Einstellungsvoraussetzungen
Deutschkenntnisse auf dem Niveau mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Hohe Anforderung hinsichtlich Organisationsfähigkeit, Umsichtigkeit, Loyalität,
Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Verhaltensneutral im Umgang mit extrem unterschiedlicher Klientel im Ressort Jugend und
Soziales
Was bieten wir Ihnen?
flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
30 Tage Urlaub (5\-Tage\-Woche) und mögliche zusätzliche Gleitzeittage
tarifliche Jahressonderzahlung
vermögenswirksame Leistungen
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
Fahrradleasing
betriebliche Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Einarbeitung
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre
vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf
sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate/Berufsabschlüsse) senden Sie bitte an das
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Personalamt
Markt 8
99706 Sondershausen
oder bevorzugt per E\-Mail an personalamt@kyffhaeuser.de. Die Dokumente sollen in einem
zusammenhängenden PDF\-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 20 Megabyte nicht
überschreiten. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Bewerbungsverlauf
keine Berücksichtigung finden.
Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am: 24\.09\.2026
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung nach den gesetzlichen Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Es wird darauf hingewiesen, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Bewerberinnen und Bewerber datenschutzgerecht vernichtet. Es wird gebeten, keine
Originalunterlagen einzureichen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Reisekosten im Rahmen
eines Auswahlgesprächs, können nicht erstattet werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der
personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist
jederzeit möglich.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten
finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.kyffhaeuser.de/datenschutz/
Gez. Antje Hochwind\-Schneider
Landrätin
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