Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik
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• MOSOLF Logistics \& Services GmbH


• Publiziert: 03\.09\.2026


• Unbefristet

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.
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Als Logistik\-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs\- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics \& Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Deine Aufgaben
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• Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.


• Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.


• Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.


• Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.


• Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.


• Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.


• Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil
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• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.


• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz\- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.


• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.


• Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP\-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.


• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit.

Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich.

Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.
Was dich bei uns erwartet
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• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.


• Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5\-Tage\-Woche sowie Urlaubs\- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.


• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.


• Deine Entwicklung und KI\-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI\-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.


• Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.


• Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
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Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Ethel Niemann

Phone: 06142/8500232

MOSOLF Logistics \& Services GmbH

Freimatte 25, 77971 Kippenheim • www.mosolf.com
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