Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

• MOSOLF Logistics \& Services GmbH


• Publiziert: 03\.09\.2026


• Unbefristet

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.
------------------------------------------------------

Als Logistik\-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs\- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics \& Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Deine Aufgaben
------------------

• Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.


• Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.


• Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.


• Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.


• Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.


• Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.


• Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil
---------------

• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.


• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz\- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.


• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.


• Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP\-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.


• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit.

Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich.

Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.
Was dich bei uns erwartet
-----------------------------

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.


• Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5\-Tage\-Woche sowie Urlaubs\- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.


• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.


• Deine Entwicklung und KI\-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI\-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.


• Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.


• Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
---------------------------------------

Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Ethel Niemann

Phone: 06142/8500232

MOSOLF Logistics \& Services GmbH

Freimatte 25, 77971 Kippenheim • www.mosolf.com
\#content\_zone { max\-width: 834px; } \#scheme\_detail\_data { width:100%; display:table; margin\-bottom: 10px; } .scheme\-border { border: 1px solid rgba(220,223,226,0\.8\); } .scheme\-margin { margin\-top: 10px; } .scheme\-display .scheme\-content { font\-size: 16px; padding: 14px 24px; background\-color: \#ffffff; line\-height: 1\.6; } .scheme\-display .scheme\-title { word\-break: break\-word; } .scheme\-display .scheme\-title h2 { margin: 0px; font\-size: 28px; line\-height: 2; padding: 0px; } .scheme\-display .scheme\-title ul { margin\-bottom: 16px; } .scheme\-display .video { width: 100%; height: 400px; } .scheme\-display h2\.scheme\-headline { margin: 0px 0px 18px 0px; padding: 0px; } .scheme\-display .content\-images { position: relative; overflow: hidden; display: block; box\-sizing: border\-box; padding: 0px; } .scheme\-display .content\-images:not(:has(.content\-images\-frame)) { height: 335px; } \#header\_image { display: none; } \#jobTplContainer ul.scheme\-additional\-data { margin\-bottom: 0px; min\-width: 40%; } .scheme\-additional\-data { float: left; margin: 0; padding: 0; list\-style: none; } .scheme\-additional\-data li { list\-style: none; margin: 4px 15px 0px \-3px !important; } .scheme\-additional\-data li.left { float: left; } .scheme\-display .slide\-images:nth\-child(2\), .scheme\-display .slide\-images:nth\-child(3\) { display:none; } .scheme\-display .slide\-images { width: 100%; position:absolute; top: 50%; left: 50%; \-webkit\-transform: translate(\-50%,\-50%); \-ms\-transform: translate(\-50%,\-50%); } .scheme\-display .content\-images\-frame { position: relative; width: 100%; height: 335px; overflow: hidden; } .scheme\-display .content\-images\-description { display: block; text\-align: left; font\-size: 1rem; line\-height: 1\.4; color: \#000; padding: 8px 24px; border\-bottom: 1px solid rgba(220,223,226,0\.8\); } .scheme\-content .user\-image { width: 100px; height: 100px; border\-radius: 50%; float: left; line\-height: 100px; background: no\-repeat center center; background\-size: cover; } .scheme\-content .user\-data { height: 100px; margin\-left: 80px; } .scheme\-content .user\-data li { list\-style: none; } i.fa\-fw { margin\-right: 5px; margin\-left: 5px; } @media (max\-width: 768px) { .scheme\-additional\-data li { display: block; float: none; } .scheme\-display .content\-images { height: 250px; } } @media (max\-width: 650px) { .scheme\-display .content\-images { height: 250px; } } @media (max\-width: 450px) { .scheme\-display .content\-images { height: 133px; } } \#frame\_zone { background\-color: \#ebebeb; }

Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗