ASSISTENTE DIREZIONE FINANZA E CONTROLLO

*Dinamica Jobs* Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05\.01\.2021\), per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniona un/a Assistente direzione finanza e controllo

Posizione:
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Ruolo:

Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali:

• Gestione e pianificazione agenda della Direzione


• Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi


• Organizzazione riunioni, incontri e trasferte


• Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.


• Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti


• Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.


• Monitoraggio delle scadenze


• Curare l'archiviazione della documentazione riservata


• Gestione della corrispondenza, delle e\-mail e delle comunicazioni istituzionali.


• Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.


• Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.


• Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.


• Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.


• Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.

Requisiti

• Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche


• Esperienza: gradita esperienza pregressa nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.


• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report


• Ottima gestione della corrispondenza professionale


• Eccellenti capacità organizzative.


• Precisione e attenzione ai dettagli.


• Discrezione e riservatezza.


• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.


• Problem solving.


• Flessibilità e proattività.


• Ottime capacità relazionali e comunicative.


• Autonomia operativa.


• Orientamento al servizio e al risultato.

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08\.30/09\.00 alle 17\.30/18\.00

Tipologia contrattuale: assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.

Benefits:

• Buoni pasto


• Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede


• Garantito un giorno di smart working a settimana

*Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03\.*

Dinamica Jobs *S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003\) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt\* i/le candidat\* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.*

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