Assistente de Serviços Administrativos e Financeiros
Sobre a Republica
A Republica é uma agência de comunicação que combina Estratégia com Digital para garantir a implementação de todos os projetos de consultoria de marca, comunicação e performance que desenhamos.
Trabalhamos com uma abordagem orientada ao cliente, com equipas organizadas por especialização: por indústrias, por serviços e por objetivos específicos de cada cliente, de forma a garantir o conhecimento aprofundado nas várias áreas.
Sobre a Função
Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) com forte sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe, para integrar a nossa equipa. Terá um papel essencial no suporte às operações administrativas e financeiras, assegurando a execução eficiente dos processos internos e o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
- Emissão, envio e gestão de faturação, bem como acompanhamento de cobranças
- Execução de conciliações bancárias, assegurando o controlo entre movimentos bancários e registos contabilísticos
- Apoio às tarefas administrativas e financeiras da equipa
- Suporte na organização de processos de compras e logística do escritório
- Apoio na manutenção e funcionamento do espaço de trabalho
- Colaboração em tarefas administrativas relacionadas com recursos humanos
- Forte organização, proatividade e sentido de responsabilidade
- Conhecimentos básicos de Microsoft Excel e ferramentas de email
- Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa
- Atenção ao detalhe e capacidade de gestão de múltiplas tarefas
- Experiência prévia em funções administrativas (preferencial, mas não eliminatória)
Localização do trabalho: Presencial
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