Assistent des Vorstandes (w/m/d)
Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie kommunizieren souverän, handeln vorausschauend und verstehen sich als verlässliche Unterstützung auf höchstem professionellem Niveau?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Das sind wir
Die Sparkasse Schaumburg ist einer der führenden Finanzdienstleister der Region und bietet umfassende Beratungs- und Finanzierungsdienstleistungen. Mit einer Bilanzsumme von rd. 3,0 Mrd. Euro und 19 Geschäftsstellen sind wir Marktführer in unserem Geschäftsgebiet. Diese Position wollen wir mit unseren rund 400 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weiter ausbauen.
Was bieten wir Ihnen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsorientierte Vergütung nach TVöD-S inklusive Sparkassensonderzahlung, umfangreiche Sozialleistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und eine erfolgsorientierte Vergütung.
- Flexibilität: Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sich Berufs- und Privatleben gut in Einklang bringen lassen.
- Teilzeit: Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitgeeignet. Sie können selbst über Ihre Wochenarbeitszeit entscheiden und sie so Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.
- Standortgarantie: Versetzung z.B. nach München? Nicht bei uns – der Landkreis Schaumburg ist unser Geschäftsgebiet.
- Mobiles Arbeiten: Abhängig von Ihren Aufgaben können Sie bei uns zeitweise mobil tätig sein.
- Urlaub: Sie können sich über 32 Urlaubstage freuen – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei. Das reicht Ihnen nicht? Dann wandeln Sie doch einfach einen Teil Ihres Einkommens in zusätzliche freie Zeit.
- Einen Arbeitsplatz bei einer Arbeitgeberin, die sich für Gesellschaft und Kultur in unserer schönen Region Schaumburg engagiert.
- Und sonst? Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrrad-Leasing, modernes Gesundheitsmanagement (u. a. mit Firmengesundheitsschutz, Betriebsarzt, Hansefit und voiio), freier Geburtstagsnachmittag und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand organisatorisch und administrativ und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
- Termin- und Organisationsmanagement inklusive Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, einschließlich Unterlagenmanagement und organisatorischer Begleitung
- Empfang und Anmeldung von Gästen sowie professionelle Betreuung von Besucher:innen als erste Ansprechperson des Vorstandes
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und sachbearbeitender Aufgaben im Umfeld des Vorstandssekretariats
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikationssteuerung per Telefon, E-Mail und Brief
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen sowie Koordination externer Ansprechpartner
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Das bringen Sie mit
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich in einer vergleichbaren Funktion auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung moderner Büro- und Organisationsprozesse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke – schriftlich wie mündlich, verbindlich und professionell
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Themen und vertraulichen Informationen
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Prioritäten
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken gepaart mit Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
Kontaktdaten
Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber Sie haben noch Fragen oder sind sich unsicher, ob Sie heute bereits alle Anforderungen an diese Stelle erfüllen können? Kein Problem, die nachstehenden Ansprechpartner stehen Ihnen gern für ein ganz unverbindliches Gespräch zur Verfügung.
Rufen Sie uns gerne an.
- Sebastian Luchtmeier (Leiter Vorstandssekretariat) – 05751 / 402-206
- Sven Marx (Leiter Personal) – 05751 / 402-577
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