Assistante commerciale & administrative H/F

Offre d’emploi : Assistante commerciale \& administrative H/F

Description du poste

Nous recherchons une Assistante commerciale \& administrative organisée et polyvalente pour rejoindre Kiefel France, filiale française de Kiefel GmbH, constructeur de machines industrielles du groupe Brückner AG.

Au sein d’une structure à taille humaine de moins de 10 salariés, vous assurez le suivi administratif et commercial de la filiale et accompagnez le directeur ainsi que l’équipe commerciale et technique dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion et administration de la filiale française


• Communication et échanges réguliers avec la société mère en Allemagne et les différents interlocuteurs internationaux


• Administration des achats et des ventes


• Gestion de la facturation mensuelle, des avoirs et du suivi des règlements


• Déclarations et formalités administratives liées aux échanges internationaux


• Reporting mensuel des ventes et mise à jour des tableaux de suivi


• Préparation et suivi des dossiers administratifs et financiers


• Gestion administrative des RH : congés, RTT, absences, arrêts maladie, etc.


• Organisation des déplacements professionnels : hôtels, vols, locations de véhicules, demandes de visa


• Gestion du courrier et des appels téléphoniques


• Diverses tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la filiale

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de suivre les échéances avec fiabilité.

Une expérience en assistanat commercial, administratif, ADV ou assistanat de direction est souhaitée.

Vous êtes à l’aise avec :

• Word, Excel, Outlook et les outils bureautiques courants


• La gestion de données, tableaux de suivi et reporting


• Les échanges professionnels avec différents interlocuteurs


• Une première expérience avec Sage et SAP est grandement appréciée.

Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, est nécessaire pour échanger avec l’équipe de la maison mère et les interlocuteurs internationaux.

La maîtrise de l’allemand constitue un plus.

Nous offrons

• CDI à temps partiel : 21 à 28 heures par semaine


• Poste en présentiel


• Répartition des heures et des jours de travail flexible, à définir


• Un poste polyvalent et autonome


• Un environnement de travail international au sein d’un groupe industriel allemand


• Une rémunération de 21 000 à 25 000 € brut annuel selon le profil et le temps de travail défini


• Tickets\-restaurant


• Mutuelle d’entreprise


• Prise de poste : fin octobre 2026

Pour postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à a.lallemand@kiefel.fr

Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages 

• Horaires flexibles


• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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