Assistante administrative polyvalente en officine (H/F)

À propos du poste
Dans le cadre du développement et de la structuration de notre officine, nous recherchons une assistante administrative polyvalente afin d’assurer le suivi administratif, RH et comptable de l’officine.

Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la pharmacie en accompagnant l’équipe sur les sujets administratifs, sociaux et organisationnels.

Située à Crémieu, notre officine moderne de 200 m², lumineuse et entièrement rénovée, offre un environnement de travail agréable au sein d’une équipe soudée et dynamique.

Vous souhaitez exercer votre métier dans une pharmacie organisée, humaine et tournée vers les patients ? Nous serions ravis de vous rencontrer.

Vos missions principales :

1\. Administration RH

• Gestion et suivi des plannings, congés, absences


• Transmission des éléments variables de paie au cabinet prestataire


• Suivi du DUERP


• Gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs (check\-lists, documents, suivi)


• Gestion et suivi des arrêts maladie


• Organisation des visites de médecine du travail


• Suivi et gestion administrative des formations : inscriptions, suivi des remboursements OPCO


• Organisation logistique des réunions et formations internes (commande des repas, préparation)

2\. Gestion comptable et administrative

• Gestion des factures sur DIGI et rapprochements WIN


• Transmission des éléments comptables mensuels


• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et des indicateurs


• Pointage des CB et espèces sur relevés bancaires


• Gestion des factures de rétrocession et préparation des virements


• Traitement des demandes du cabinet comptable


• Dépôts d’espèces et de chèques en banque


• Gestion des clients en compte

3\. Gestion achats et fournisseurs

• Gestion des compensations BRI


• Suivi des litiges fournisseurs


• Suivi des RFA


• Gestion administrative des fournisseurs référencés

4\. Gestion administrative quotidienne

• Commande des fournitures


• Gestion des consommables de l’équipe


• Gestion du courrier et des déplacements à La Poste


• Accueil téléphonique en support de l’équipe

Profil recherché
Formation et Expérience

• Vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion (CG ou CGO) ou d’une formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou domaine équivalent.


• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée


• À défaut de formation spécifique, une expérience de minimum 3 ans en officine est requise.

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur


• Polyvalence et autonomie


• Discrétion et fiabilité


• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Maîtrise des outils bureautiques

Une connaissance de l’environnement officinal est fortement appréciée.

Conditions du poste

• Localisation : Crémieu (38460\)


• Type de contrat : CDI \- Temps plein – 35h par semaine


• Organisation sur 5 jours privilégiée, possibilité d’organisation sur 4 jours


• Rémunération : Entre 2 300 € et 2 700 € brut mensuel selon profil et expérience


• Avantages : PEI/PERCO.


• Prise de poste : Prévision Septembre 2026


• Rattachement hiérarchique : Pharmaciennes titulaires

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences administratives seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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