ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES RESIDENCES AUTONOMIES H/F - EC21086
Descriptif et missions
--------------------------
Emploi à temps complet \- Catégorie C
Permis B exigé
Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés \- Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.
Accueil téléphonique : Donner des Renseignements \- Prendre des rendez\-vous \- Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).
Accueil du public : Donner des Renseignements \- Prendre des rendez\-vous \- Visiter les logements et la résidence \- Accueillir les familles \- Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).
Missions administratives
Rédiger les notes et courriers \- Prendre des notes et faire des comptes rendus \- Préparer et participer au conseil de vie sociale \- Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution \- Gérer les entrées et sorties \- Gérer les impayés en lien avec le service finances \- Rédiger les contrats de séjours \- Gérer les statistiques.
Missions envers les résidents
Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives \- Suivre les demandes des résidents.
Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration \- Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Profil recherché
--------------------
PROFIL
Connaissance de la gestion des RPA \- Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomie \- Avoir le sens de la communication et de la convivialité \- Avoir le sens du relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public \- Être Diplomate \- Maîtriser les outils informatiques \- Avoir le sens du service public \- Rigueur, disponibilité, dynamisme \- Capacité à travailler en équipe \- Sens de l’organisation, de la responsabilité \- Capacités rédactionnelles \- Être Motivé et adhérer au projet défini dans le cadre des orientations municipales \- Connaissance du public âgé et handicapé \- Connaissance globale du dispositif municipal en faveur du public accueilli \- Connaissance des gestes de premiers secours et des maladies liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire \- Régime indemnitaire – 13ème mois \- Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
Avantages liés au poste
---------------------------
Avantages collectifs au travail
-----------------------------------
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte\-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF\-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile\-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
----------------------------------
À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine\-et\-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre\-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗