Assistant RH — H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la transmission des éléments paie auprès du groupe UNIVI.

MISSIONS :

• Recueil et validation des autorisations d’embauche


• Constitution et gestion des dossiers administratifs des nouveaux embauchés, avec vérification des pièces obligatoires (ADELI, diplômes, titres de séjour, carte Navigo, CV), collecte des documents d’affiliation, mise à signature, suivi, numérisation et archivage des contrats


• Création des dossiers des nouveaux salariés dans OCTIME (paramétrage des cycles, codes horaires, affectations, population) et gestion des motifs de remplacement le cas échéant


• Alimentation des fiches de renseignement pour la création des collaborateurs dans SMART RH et transmission à UNIVI


• Rédaction des contrats de travail et avenants (CDI, CDD de remplacement ou de surcroît d’activité, vacataires)


• Établissement d’attestations diverses (travail, fiscales, CAF) et gestion des démarches liées à la mutuelle (radiations, réclamations)


• Saisie et suivi des arrêts maladie et des événements dans OCTIME, avec régularisation des compteurs


• Suivi administratif : relances et contrôle des retours (titres de séjour, cartes Navigo, dispenses de mutuelle)


• Interface avec UNIVI sur les problématiques quotidiennes des salariés (indemnisation des arrêts maladie, régularisations de salaire, saisies sur salaire, heures supplémentaires et variables)


• Contrôle mensuel des données OCTIME (avant clôture), de l’interface de paie et des bulletins, avec ajustement des éléments variables


• Transmission et suivi des notes de frais et des demandes de remboursement (ex : chaussures professionnelles)


• Organisation et suivi de la médecine du travail : planification des visites (y compris dispositifs mobiles), gestion des reprises, coordination avec les équipes et mise à jour en fonction des absences imprévues


• Suivi des AAQ : contrôle, relances et organisation des convocations


• Gestion des fins de contrat : récupération, contrôle et validation des soldes de tout compte, vérification de la restitution du matériel et remise des documents de sortie


• Réponse aux sollicitations des collaborateurs (situations familiales, coordonnées bancaires, mutuelle, congés spécifiques, retraite, démissions, CET, reports ou rachats de congés, attestations, etc.) et relations avec les organismes externes (CAF, Trésor public)


• Classement et archivage des dossiers du personnel

Vous êtes titulaire d’un BAC\+2/3 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe, avec une expérience dans la gestion du personnel.

Vous connaissez la législation du travail.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et adaptable.

Une connaissance du logiciel OCTIME serait un plus.

CDD de remplacement de 2 mois

Prise de poste : ASAP

Rémunération : 21 286,82€ à 36 746,16€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

UNIVI \- Hôpital Gériatrique les Magnolias

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC\-ARRCO.

Avec un réseau de 90 établissements et plus de 4100 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne

Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC\-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91\.

Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico\-social)

http://www.hopital\-les\-magnolias.com/

Ballainvilliers

BAC \+2/3

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Assistant administratif

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