Assistant ressources (F/H)

Assurer le secrétariat des conseillers de la Ministre déléguée
activitesPrincipales
En lien avec l’ensemble des autres secrétariats pour assurer la fluidité de la circulation de l’information et des dossiers à l’attention du Ministre délégué; Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements des conseillers du Ministre délégué ; Organiser des réunions, Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; Constituer les dossiers pour le Ministre délégué; et sa délégation en amont d’un déplacement ; En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
niveauFormationRequis

competencesAttendues* estRequise
true

Gestion administrative et budgétaire
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Débutant

• estRequise

true

Gestion de l'information
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Expert

• estRequise

true

Ministère et ses réseaux
\-
Expert

• estRequise

true

Techniques de communication
\-
Expert

• estRequise

true

Techniques de rédaction
\-
Expert

• estRequise

true

Accueillir une personne, du public
\-
Maîtrise

• estRequise

true

Assister
\-
Expert

• estRequise

true

Maîtriser les délais
\-
Expert

• estRequise

true

Mettre en forme un document
\-
Expert

• estRequise

true

Rechercher des données, des informations
\-
Expert

• estRequise

true

Rendre compte
\-
Expert

• estRequise

true

Travailler en réseau
\-
Expert

• estRequise

true

Aptitude à l'écoute
\-
Pratique

• estRequise

true

Etre autonome
\-
Expert

• estRequise

true

Etre rigoureux
\-
Expert

• estRequise

true

Faculté d'adaptation
\-
Expert

• estRequise

true

Faire preuve de discrétion
\-
Expert

• estRequise

true

Réactivité
\-
Expert

• estRequise

true

Sens de l'organisation
\-
Expert

• estRequise

true

Bureautique
\-
Expert

compositionEquipe
environnementProfessionnel

liaisonsFonctionnelles

conditionsParticulieres
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2027\.

Détachement sur emploi : \- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; \- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : \- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat \- agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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