Assistant Moyens Généraux - CDI 35H (H/F)
Qui sommes\-nous ?
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Le Groupe B.A. est spécialisé dans la production et la distribution de produits alimentaires en circuit court. Implanté en région lyonnaise depuis 3 générations, il compte aujourd’hui 400 collaborateurs(trices), répartis en une centaine de métiers différents.
De nos élevages bovins (Prés Verts) à nos 8 magasins (Chez André), il n’y a qu’un pas : celui de nos ateliers de fabrication.
Chez nous le terroir, on en fait tout un fromage ! Nous proposons à nos clients des produits de qualité, issus d’une production responsable et majoritairement locale.
On défend chaque jour le steak de nos collaborateurs ! Ils jouent un rôle essentiel dans la production de cette belle chaîne de valeur et ça on l’a bien compris.
C’est pourquoi nous veillons à leur bien\-être et leur épanouissement au travers de la mise en place d’actions comme l’accès à des remises spéciales dans nos magasins Chez André ou encore la proposition de formations professionnelles internes, la création de salles de pause modernes et équipées ou encore la possibilité de télécharger une application mobile fédératrice « La Tribu d’André ».
On vous a donné la banane ? Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et que vous partagez le plaisir de bien manger, envoyez votre candidature et rejoignez cette belle aventure humaine !
En quoi consiste ce poste ?
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Nous recherchons un Assistant Moyens Généraux H/F pour notre siège basé à Rillieux la pape (69\), près de Lyon.
Rattaché(e) à notre Directrice RSE, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le suivi des énergies et fluides : gestion des contrats d’électricité, gaz et eau, suivi des consommations, contrôle de la facturation, reporting mensuel et obligations réglementaires (OPERAT, délestage GRDF).
- Gérer la flotte automobile : suivi administratif des véhicules, immatriculations, Crit’Air, cartes carburant, badges autoroute, remises/restitutions, ventes et cessions de véhicules. Vous assurez le suivi opérationnel des véhicules : planification des entretiens, suivi des sinistres et contraventions...
- Gérer la flotte de téléphonie : suivi des consommations et de la facturation, commandes et résiliations des lignes/SIM, restitutions des équipements et relation avec les opérateurs.
- Gérer les consommables : gestion des stocks, inventaires, commandes, référencements, transferts entre magasins, mise à jour des GEDS et suivi des abonnements presse.
- Assurer le suivi des prestataires et des obligations réglementaires : suivi documentaire sur notre logiciel de dématérialisation, planification des VGP, préparation des commissions de sécurité ERP, suivi de la coactivité et tenue du registre des déchets.
- Vous êtes titulaire d’unBac \+2, avec une spécialisation en gestion administrative, gestion de projet ou gestion de PME\-PMI.
- Vous justifiez impérativement d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif, en Moyens Généraux ou sur des missions similaires.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le suivi de tableaux de bord et d’indicateurs.
- Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d’échanger efficacement avec les collaborateurs, fournisseurs et prestataires.
- Une connaissance ou une première expérience dans les secteurs de la distribution ou de l’agroalimentaire serait un plus.
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Nous disposons de nombreux avantages qui en feraient pâlir plus d’un !
- Prime de 13ème mois
- Primes d’intéressement et de participation
- 20% de réduction sur vos achats en magasin Chez André
- Mutuelle avec prise en charge patronale de 80% (formule de base)
- Prise en charge de 50% sur les frais de transport en commun conformément à la règlementation
- Accès à une application informative et collaborative réservée aux salariés
- Comité social et économique de l’entreprise avec les avantages suivants :
+ Chèques vacances de 200€ avec participation variable en fonction du statut
+ Place de cinéma à 5€ (dans la limite de 30 places annuelles)
+ Chèque cadeau de minimum 100€ par salarié pour Noël
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