SECRETAIRE POLYVALENTE H/F

Description de l’offre d’emploi
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Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :

De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus, et à ce titre développer une compétence variée.

Positionnement du poste
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Le/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) fonctionnellement à l’équipe des assistantes de direction générale et adjointes.

Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion.

Ce poste s’inscrit en appui opérationnel des assistantes de direction, avec une dimension transversale auprès de l’ensemble des services.

Missions principales
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Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique (filtrage, orientation, transmission des informations)


• Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails


• Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes)


• Classement, archivage et suivi documentaire

Appui à l’organisation des Directions

• Aide à la gestion des agendas (prise de rendez\-vous, coordination)


• Participation à l’organisation logistique des réunions (réservation, préparation des supports, commandes)


• Appui à la préparation des dossiers et à leur suivi

Soutien transverse aux assistantes de direction

• Intervention en appui sur les activités des assistantes (continuité de service, remplacement ponctuel)


• Contribution au suivi administratif de dossiers transversaux


• Transmission d’informations dans un cadre fiable et sécurisé

Participation à la vie institutionnelle

• Contribution à l’organisation d’événements internes (réunions, instances)


• Interface avec les services internes et interlocuteurs externes


• Garantie de la qualité et de la confidentialité des échanges

• 1 CDD, à temps plein à pourvoir dès que possible \- Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H.


• Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuel


• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique

Pour réussir dans ce poste, vous êtes une personne organisée, réactive et à l’aise dans un environnement polyvalent. Votre bon relationnel, votre sens du service et votre capacité à prioriser vous permettent de gérer sereinement les différentes missions du quotidien.

Nous recherchons idéalement :

• Un Bac \+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.


• Une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en établissement de santé.


• Une bonne maîtrise des outils bureautiques.


• De la rigueur, de la discrétion et un réel respect de la confidentialité.


• Une bonne capacité d’adaptation, de synthèse et de priorisation

• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

• Travail en journée


• Du lundi au vendredi

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