Assistant Juridique Relations Sociales H/F
Description du poste
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Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
6 mois### Description de la mission
Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !
Au sein de la direction des Relations Sociales, votre objectif sera d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction, afin de garantir la bonne tenue du dialogue social, le respect des obligations légales et la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel et les partenaires internes et externes.
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Juridique Relations Sociales H/F pour notre entité Action Logement Services en cdd d’une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation de la durée selon les besoins de l’entreprise à l’issue de cette période.
A ce titre, vos principales missions :
- Organisation et coordination du dialogue social
o Négociations collectives (reunions de préparations, négociations, suivis)
o Réunions CSE et commissions (CSSCT, économique, outils, CSMPP, etc.)
Élaborer et tenir à jour l’agenda social en lien avec les demandes des Juristes / responsables (obligations légales, information\-consultation, négociations récurrentes)
Gérer les convocations, envois et relances des participants.
Assurer le rappel des réunions de négociation aux élus, avec transmission des éléments nécessaires (documents BDESE, supports, annexes), en l’absence d’alertes automatiques.
- Gestion administrative des accords et relations avec les partenaires
Rédiger et envoyer les courriers liés au dépôt des accords et aux obligations légales.
Organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi).
Gestion de l'affichage obligatoire et mise à jour
Valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais
Suivi des demandes de remboursement pour les mandats externes
Suivi coordination administrative des dossiers contentieux en lien avec les avocats et la facturations, campagnes de mailing à destination des collaborateurs
- Appui aux obligations CSE et information\-consultation
Contribuer au reporting CSE :
o Suivi du nombre d’informations\-consultations
o État d’avancement des dossiers
o Suivi des expertises (compilation des éléments et planification des RDV)
o Suivi des retours sur avis
Aider au recueil de données sociales :
o Bilans obligatoires (don de jours, égalité pro, etc.)
o Tableaux de recueil pour les expertises
o Relances des directions opérationnelles (ex. jours fériés travaillés).
o Traitement des demandes de l’audit et de la conformité
- Coordination interne, données sociales et documentation
- Prise de notes et suivi des instances
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De formation Bac \+2 / Bac \+3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique, vous avez acquis une expérience similaire en relations sociales, RH ou support juridique.
Afin de réussir dans la réalisation de ces missions, vous avez développé une bonne capacité à gérer des plannings complexes et respect des échéances. Vous avez acquis une aisance rédactionnelle et rigueur administrative et vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Le sens de l’organisation, la priorisation, la rigueur, la fiabilité et la confidentialité seront des atouts pour réussir vos missions.
Vous possédez de réelles capacités de coordination et de relance et vous êtes diplomate avez un bon relationnel.
Le poste est à pourvoir en CDD sur Paris (13ème).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !
Action Logement, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap
Localisation du poste
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France, Ile\-de\-France, 75 \- Paris
Lieu
21 quai d'Austerlitz 75013 Paris, Ile\-de\-France
Critères candidat
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Niveau d'études min. requis
BAC \+ 3 (Licence, Prépa)
Spécialisation du diplôme
Juridique/Droit
Ressources humaines
Informations générales
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Entité
Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l'accès et le maintien dans l'emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.
Référence
2026\-17665
Fonction
Ressources Humaines
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