Assistant gestionnaire H/F

À propos du poste
Le Conseil départemental de la Ville de Paris de l’Ordre des Médecins recherche pour son Service du Tableau (pôle Inscriptions/Qualifications), un(e) assistant(e)/gestionnaire pour remplacer une salariée en congé maternité.

Le Conseil départemental de l’Ordre des Médecins accompagne les praticiens dans leur inscription au tableau, condition indispensable à l’exercice de la médecine en France.

Garant de l’intégrité, de la compétence et du respect des règles déontologiques de la profession, il veille à l’application du Code de déontologie médicale et assure un accompagnement tout au long de la carrière des médecins.

Par ailleurs, l’Ordre des Médecins est compétent pour reconnaître les qualifications professionnelles. À ce titre, tout médecin inscrit au tableau peut solliciter l’attribution d’une qualification de spécialiste distincte de sa qualification initiale, sous réserve de justifier d’une formation et d’une expérience équivalentes à celles requises pour l’obtention du diplôme d’études spécialisées correspondant.

Sous la direction administrative d’une responsable de service, vous complèterez une équipe d’une responsable de service adjointe, de quatre secrétaires et d’une juriste. Vos missions, dans l’accompagnement des médecins dans leur démarche administrative d’inscription et de qualification, seront principalement les suivantes :

· Accueil téléphonique et physique des médecins

· Gestion de boites mails communes et mise à jour de la base de données dédiée

· Rédaction et envoi de courriers

· Préparation de dossiers en vue de réunions et des séances plénières du conseil départemental

· Gestion de rendez\-vous

· Classement et archivage de documents et dossiers

Profil recherché

· Excellente organisation et gestion des priorités

· Capacité à anticiper et à respecter les délais

· Autonomie

· Rigueur et sens du détail

· Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

· Capacité à analyser les dossiers

· Bonne communication écrite et orale

· Sens du service et esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Avantages

· Tickets restaurant

· Mutuelle à charge de l’employeur

· Prise en charge du transport quotidien (de moitié)

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

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