Assistant de Direction Polyvalent

QUI SOMMES\-NOUS ? Nova Rénovation est une SAS spécialisée dans la rénovation énergétique (MaPrimeRénov', CEE, pompes à chaleur). Structure agile dirigée directement par son gérant, nous cherchons un assistant fiable pour prendre en charge le quotidien administratif.

VOS MISSIONS

*Suivi administratif*

• Classement et archivage des documents (dossiers clients, contrats, courriers)


• Suivi des échéances et relances des dossiers en cours


• Interface avec partenaires, organismes et sous\-traitants


• Gestion du courrier et des boîtes mail

• Rapprochement factures fournisseurs et relevés bancaires


• Vérification des justificatifs et signalement des anomalies au cabinet comptable


• Collecte des pièces pour les clôtures, suivi des notes de frais

• Organisation d'agenda, réservations, déplacements


• Préparation de documents et courriers ponctuels


• Gestion de sujets variés selon les priorités du moment

• Bac\+2 gestion, administration ou assistanat de direction


• 2 à 3 ans d'expérience en PME, cabinet ou direction


• À l'aise avec les chiffres : vous comprenez une facture, un relevé, un écart


• Très organisé(e), fiable, discret(e)


• Bonne maîtrise d'Excel, Word, Outlook


• À l'aise dans une structure à taille humaine où les journées ne se ressemblent pas

• CDI temps plein — Paris 17e — 100% présentiel


• 30 000 € brut/an


• Prise de poste dès que possible

Lieu du poste : En présentiel

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