Assistant Formation H/F
Poste basé à Toulouse – ERASME, Institut du Travail social, 134 Route d’Espagne, 31000 TOULOUSE
Date de prise de poste : 17/08/2026\.
Qui sommes\-nous ?
L’Institut Erasme est un établissement reconnu pour son expertise dans la formation des professionnels du travail social. Ancré dans les valeurs d'humanisme, de solidarité et d’innovation pédagogique, il forme chaque année plusieurs centaines d’étudiants engagés dans des parcours exigeants et profondément humains.
Vos missions
L’assistant.e formation permet d’assurer le bon déroulement des formations. C’est un relais essentiel entre la direction, les responsables de filières, le service administratif et les différents partenaires. Au quotidien, vous serez amené à :
Relation avec les parties prenantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs liés aux activités de formation dont il.elle a la charge
- Faire le suivi des relations avec les organismes partenaires
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les formations dispensées
- Assurer la gestion des dossiers des étudiants depuis leur admission jusqu’à leur sortie : *préparation et suivi des sélections, suivi des admissions, dossier d’inscriptions, organisation des examens interne, dossier de financement, suivi administratif Pôle emploi, bourses Région, suivi de l’assiduité des étudiants et remonter les informations auprès des financeurs et de l’équipe administrative et financière*
- Renseigner le système d’information pendant les différentes étapes d’exécution (AMMON)
- Assurer la mise en forme bureautique avancée des documents et tableaux de bords administratifs et/ou pédagogiques
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers selon le respect de conservation légale des documents en suivant la procédure interne
- Contribuer au respect de la certification Qualiopi
- Soutenir l’équipe pédagogique sur les plans administratifs, logistique et bureautique
- Assurer la mise à disposition des moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des activités de formation
- Assurer l’accueil en cas de nécessité de service pour contribuer au bon fonctionnement d’Erasme
- Diplôme de niveau Bac\+2 ou expérience significative.
- Maîtriser les outils informatiques, numériques et collaboratifs.
- Connaissances des outils numériques métiers (*Parcoursup, SolSTISS, KAIROS, AMMON*).
- Aptitudes à ola communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics.
- S’organiser dans son activité professionnelle avec rigueur.
- Recueillir, traiter et transmettre les informations.
- Travailler en équipe.
- Savoir proposer de nouvelles façons de réaliser certaines activités, d’adapter les outils et les procédures.
- Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la formation professionnelle
Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Vous aimez accompagner les parcours d’apprentissage, soutenir des étudiants dans leurs projets et contribuer à la formation de futurs professionnels du travail social ? Rejoignez l’Institut Erasme, acteur de référence en formation en travail social à Toulouse !
Nos avantages :
- Télétravail partiel pour favoriser un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Aménagement des horaires et flexibilité pour s'adapter à vos contraintes.
- Parce que votre mobilité compte, nous offrons une prise en charge des transports en commun et des solutions pour les mobilités douces avec parkings à vélos et prime dédiée.
- Accès à des conférences, colloques et ressources spécialisées pour nourrir vos connaissances et vos pratiques.
Selon la convention collective CCN66 et en fonction de l'expérience.
Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Envoyez\-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à rh@erasme.fr , en précisant la référence de l’offre \#2026\-01 dans l’objet de votre mail.
*ERASME, Institut du Travail Social est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.*
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗