Assistant exploitation transport junior H/F

PKM Logistique, PME spécialisée dans le transport routier de marchandises, renforce son équipe exploitation transport basée à Clairoix.

Nous recherchons un Assistant exploitation transport junior H/F pour accompagner le quotidien du service transport.

Le poste s’adresse à une personne qui souhaite apprendre et progresser dans l’exploitation transport, tout en acceptant que la base du métier repose aussi sur des tâches administratives indispensables : saisie, CMR, relances, facturation, archivage et suivi des dossiers.

Ce n’est pas un poste d’exploitant confirmé à l’embauche.
C’est un poste d’appui exploitation, avec une forte composante administrative et une montée en compétence progressive sur le suivi opérationnel.

Au démarrage, le poste sera principalement orienté sur l’administratif transport et le suivi des dossiers. Progressivement, selon votre rigueur, votre autonomie et votre compréhension du métier, vous pourrez intervenir davantage en relais des exploitants sur des missions simples de suivi transport.

Votre rôle

Rattaché au responsable transport et en lien direct avec les exploitants, vous participez à la fiabilisation du suivi transport.

Votre mission est d’aider l’exploitation à garder des dossiers propres, des informations fiables, des documents récupérés à temps et des anomalies correctement remontées.

Vous serez au contact de l’équipe exploitation, des chauffeurs, des clients et des sous\-traitants selon les besoins.

Nous cherchons quelqu’un qui aime autant les dossiers bien tenus que le rythme du transport.

Vos missions

Vos missions principales seront les suivantes

• Saisir les ordres de transport dans le TMS.


• Mettre à jour les statuts des dossiers transport.


• Suivre les dossiers jusqu’à leur clôture administrative.


• Contrôler, récupérer et classer les CMR, lettres de voiture et bons de livraison.


• Relancer les chauffeurs, clients ou sous\-traitants en cas de documents manquants.


• Préparer les éléments nécessaires à la facturation client.


• Contrôler les éléments utiles à la facturation fournisseurs ou sous\-traitants.


• Identifier et remonter les anomalies simples.


• Répondre aux demandes liées aux dossiers en cours.


• Mettre à jour des tableaux de suivi simples.


• Participer au classement et à l’archivage des dossiers transport.


• Apporter un appui administratif aux exploitants et à l’affréteur.

Après une période d’intégration, vous pourrez être amené à intervenir en relais ponctuel des exploitants sur des missions de premier niveau :

• suivi simple de tournées ;


• transmission d’informations aux chauffeurs ;


• relances opérationnelles ;


• qualification d’anomalies ;


• premier niveau d’information client ou sous\-traitant ;


• appui au planning sous supervision ;


• continuité de service en cas d’absence ou de pic d’activité.

Cette montée en compétence dépendra de votre maîtrise du poste, de votre fiabilité et de votre capacité à appliquer les process internes.

Selon les besoins du service, vous pourrez également intervenir sur toute mission administrative complémentaire relevant de vos compétences, en lien avec l’exploitation transport, la facturation, le suivi documentaire, l’archivage, le traitement des dossiers ou le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Profil recherché

Vous avez une formation ou une première expérience dans l’un des domaines suivants :

• transport ;


• logistique ;


• exploitation ;


• affrètement ;


• quai ;


• suivi de flux ;


• ADV transport ;


• administratif opérationnel ;


• relation client dans un environnement avec du rythme.

Un profil débutant peut être étudié si vous êtes rigoureux, volontaire, structuré et réellement motivé pour apprendre le métier du transport.

Vous devez être à l’aise avec :

• la saisie informatique ;


• Excel, Outlook et les outils bureautiques ;


• le suivi de dossiers ;


• les relances ;


• le téléphone ;


• le travail en équipe ;


• les priorités qui changent dans la journée ;


• l’apprentissage d’un logiciel transport / TMS.

Une première connaissance d’un TMS ou d’un environnement transport est appréciée, mais pas indispensable si l’état d’esprit est bon.

Qualités attendues

Pour réussir sur ce poste, il faut être :

• rigoureux ;


• organisé ;


• réactif ;


• fiable ;


• curieux ;


• à l’aise avec les outils informatiques ;


• capable de gérer plusieurs sujets en même temps ;


• capable de communiquer simplement avec des chauffeurs, des clients, des sous\-traitants et l’équipe exploitation ;


• capable de garder son calme dans un environnement transport.

Nous cherchons une personne qui comprend qu’un dossier mal suivi, une CMR manquante, une information non remontée ou une relance oubliée peut avoir un impact direct sur la qualité de service et la facturation.

Ce poste conviendra à une personne qui souhaite progresser dans le transport, sans brûler les étapes, et qui accepte que la rigueur administrative fasse partie du métier.

Ce que nous proposons

• Un CDI à temps plein.


• Un poste basé à Clairoix.


• Une intégration dans une PME de transport.


• Une équipe exploitation proche du terrain.


• Une activité concrète, avec du rythme et des dossiers variés.


• Une montée en compétence progressive sur les process transport.


• Un poste utile, visible, avec un impact direct sur le fonctionnement du service.


• Une rémunération selon profil et expérience.

Conditions du poste

Type d’emploi : CDI
Temps de travail : temps plein – 39 heures par semaine
Lieu : Clairoix (60\)
Travail : en présentiel
Horaires : travail en journée
Prise de poste : dès que possible

Candidature

Merci d’envoyer votre CV.

Une première expérience en transport ou logistique est appréciée, mais nous regarderons surtout votre rigueur, votre motivation, votre capacité à apprendre et votre envie de vous inscrire durablement dans un service exploitation transport.

Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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