Assistant.e scolarité filière ASS AES

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post\-formation.

MISSIONS PRINCIPALES

Mission 1 : Être l’interlocuteur privilégié et assurer l’interface

• En Interne : travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et l’ensemble des collaborateurs


• En Externe : travailler avec les apprenants, les lieux de stages, les employeurs …et autres acteurs externes

• Réceptionner les fiches de stages, rédiger les conventions et relancer le dossier des stagiaires


• Travailler la cohérence du déroulement de la formation (plannings, sessions de certifications) avec le responsable de filière


• Garantir l’organisation des sessions de formation sur le plan administratif (convocation, inscription, gestion des absences/présences, émargement, évaluations, supports pédagogiques, gestion des mobilités…)


• Assurer les relations extérieures (commanditaires, OPCO, Pôle Emploi, Université, CROUS)


• Orienter les demandes de financements et d’inscription vers les interlocuteurs désignés


• Organiser les instances officielles en lien avec la formation


• Accueillir les groupes de stagiaires, les formateurs, les intervenants extérieurs


• Concevoir et mettre à jour des outils et processus


• Communiquer aux apprenants les offres d’emploi

• Transmettre et envoyer les questionnaires d’évaluation


• Renseigner les tableaux de bord qualité et réaliser les statistiques


• Transmettre les résultats aux personnes concernées

• Niveau bac\+2 types BTS Assistant de Gestion

• Méthode et organisation


• Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes


• Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité


• Aisance relationnelle et téléphonique


• Autonomie

• Poste à pourvoir dès que possible


• CDI


• Référence statutaire Convention Collective de 66

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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