Assistant(e) RH & Office Manager H/F

Depuis 2020, notre PME lyonnaise HOORTRADE commercialise des produits dédiés à l’équipement et l’aménagement de l’extérieur de la maison sur le web au travers de nos deux marques : Casanoov (portails, portillons et clôtures en kit) et Cazeboo (Pergolas, tonnelles et carports en kit). Nous avons également élargi notre expertise avec le lancement Sicaan, une nouvelle marque dédiée à l’aménagement intérieur de la maison.

Notre marché s'étend à l'Europe entière avec une présence en ligne dans une vingtaine de pays européens.

Pour faire face à un surcroît d’activité administrative lié à la préparation de notre saison haute 2027, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH \& Office Manager en CDD de 6 mois.

Rattaché(e) au Responsable RH, vous assurerez le suivi administratif courant des collaborateurs et prendrez en charge l’organisation pratique de la vie de bureau. Vous serez un(e) interlocuteur(ice) de proximité pour les équipes, dans un poste qui associe ressources humaines et office management.

Vos missions

Administration du personnel et accompagnement des collaborateurs

• Préparer les contrats et avenants courants, les attestations et les autres documents administratifs, sous la validation du Responsable RH.


• Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les absences, les congés ainsi que les échéances administratives.


• Organiser l’arrivée et le départ des collaborateurs en lien avec les équipes concernées.


• Répondre aux questions RH courantes des salariés.

Préparation de la paie

• Recueillir et saisir les éléments variables de paie.


• Contrôler les bulletins de paie.

Office management et vie de bureau

• Gérer les commandes et les besoins courants des bureaux.


• Suivre les prestataires, le courrier et les factures liés à la vie de bureau.


• Organiser les événements internes, notamment les afterworks et les activités d’entreprise, et veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.

Formation et outils RH

• Organiser les actions de formation : demandes de devis, convocations et dossiers de financement.


• Contribuer au parcours d’intégration ainsi qu’à la communication RH interne et externe.


• Mettre à jour les trames, modes opératoires et tableaux de suivi utilisés par le service RH.

Votre profil

Vous avez une formation en ressources humaines ou en gestion administrative, ainsi qu’une première expérience dans des missions RH polyvalentes. Vous appréciez autant le suivi précis d’un dossier du personnel que la résolution des besoins pratiques d’un bureau.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils numériques. Votre sens du service, votre discrétion et votre qualité de rédaction vous permettent d’échanger avec l’ensemble des équipes et de traiter des informations confidentielles.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, IA)

Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà exercé toutes ces missions. Nous recherchons une personne capable d’apprendre rapidement, de prendre des initiatives dans son périmètre et de solliciter le Responsable RH lorsqu’une situation demande un arbitrage.

En plus de rejoindre une entreprise en pleine croissance et du challenge ambitieux du poste que nous vous proposons, nous vous offrons les avantages suivants :

• Des possibilités d'avancement professionnel pour développer votre carrière au sein de notre entreprise


• Des projets innovants et stimulants, où vous pourrez mettre en pratique votre expertise et proposer de nouvelles idées.


• Des équipes dynamiques et passionnées, avec lesquelles vous pourrez collaborer et échanger pour atteindre ensemble nos objectifs communs.


• Une solution de restauration d'entreprise subventionnée avec des repas de saison et 100% fait maison à Lyon.


• Des séances de sport hebdomadaires avec notre super coach.


• Des prix préférentiels sur l’ensemble de nos marques.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? A vous de jouer, envoyez\-nous votre CV et portfolio. A bientôt chez Hoortrade !

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Donnez un exemple concret d’une initiative que vous avez prise pour améliorer la vie d'entreprise / d'équipe, les procédure RH / administrative ou la communication interne. Comment vous êtes\-vous organisé(e) pour la mener à bien ?

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗