Assistant administratif () H/F

REF112905

Créée en septembre 1954, l’ALGED (Association Lyonnaise de Gestion d’Établissements pour personnes Déficientes) appartient au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire.

Nous accueillons, formons et accompagnons de la petite enfance jusqu’à la fin de vie des personnes en situation de handicap, relevant des troubles du neurodéveloppement et du handicap psychique.

Le pôle vie professionnelle regroupe quatre ESAT qui accompagnent par le travail 600 ouvriers en situation de handicap, un service d'Insertion Professionnelle (SIP) et un organisme de formation.

L’organisme de formation ALGED Compétences, est situé à Lyon 9 et géré par l’équipe du SIP. Dans le cadre d’un surcroit de travail, il recherche un profil d’assistant administratif (H/F) à mi\-temps.

Missions :

Dans le cadre du respect de la Charte de notre Association, sous la responsabilité de la cheffe de service du SIP, vous assurez les missions suivantes :

Secrétariat de l’organisme de formation

• Accueil téléphonique et physique (personnes accompagnées, clients, prestataires…)


• Gestion du courrier postal et électronique

Gestion spécifique à l’organisme de formation

• Elaboration et classement des devis, convocations, conventions, feuilles d’émargements, attestations de formations, etc.


• Planification des sessions de formation en lien avec les formateurs et les clients


• Aide au remplissage des tableaux de bord


• Suivi des enquêtes satisfaction auprès des clients et des stagiaires

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type Bac pro), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de plus de 1 an sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un organisme de formation serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, notamment le pack office et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe.

Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

Conditions et avantages ALGED

• Indemnité Laforcade / métiers médico\-sociaux


• Politique de congés supplémentaires


• Accord mobilité durable


• Avantages CSE

CDD de 3 mois

Mi\-temps : 17,50h/semaine

A compter du 01/10/2026

ALGED

Nous sommes une association au service des personnes en situation de handicap, principalement intellectuel, mais nous accompagnons également des personnes avec tous types de handicaps, autres que physique, qu’ils soient associés ou non à la déficience intellectuelle.

Notre ambition

Accueillir, former et accompagner des enfants à partir de 6 ans et des adultes jusqu’à la fin de vie qui présentent un handicap afin de leur permettre de mener une vie aussi proche que possible de la normale.

Notre vocation

Faire connaître et défendre les droits des personnes en situation de handicap au sein de la société afin qu’elle leur réserve la place qui leur revient.

Lyon

Baccalauréat (Bac)

Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Agent d'administration

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