Assistant·e RH F/H

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux\-Arts Nantes Saint\-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint\-Nazaire et La Roche\-sur\-Yon.

Environnement et contexte de travail

La direction des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé) et enseignants de Nantes Université. Elle participe à l'organisation du dialogue social.

Le poste est situé au sein du service de gestion des personnels BIATSS.

Mission

Assurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH.

Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service.

Activités principales

• Support à l'outil de gestion du temps de travail : Répondre aux demandes des utilisateurs ; valider les absences exceptionnelles selon les procédures ; effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps ; saisir les services non faits lors des grèves.


• Suivi des entretiens professionnels : Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié ; assister les utilisateurs durant la campagne ; réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat) ; mettre à jour les tableaux de suivi.


• Gestion administrative des avantages : traiter l’indemnisation du télétravail ; instruire les demandes de forfait mobilité durable ; contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire.


• Traitement des mouvements de grève : Informer les services concernés ; recenser les agents grévistes ; assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie ; compiler les statistiques ; saisir les services non faits dans U\-temps.


• Soutien à l’activité des gestionnaires carrière\-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partiel

Profil

• Versant : Fonction publique d’État


• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332\-7 CGFP)


• Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non\-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.Comprise : 1 462 € nets/mensuels (1 819€ bruts) \[0 à 1 an expérience] et 1 682 €nets/mensuels(2 093€bruts)\[\+15ansexpérience]


• Formation et/ou qualification : Baccalauréat, 1ère expérience RH souhaitée


• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestionnaire RH au sein d’une administration publique

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