Assistant.e administratif.ve et financier.e H/F

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux\-Arts Nantes Saint\-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint\-Nazaire et La Roche\-sur\-Yon.

Mission

• *Localisation : Nantes – Campus Lombarderie – Tram ligne 2, arrêt Michelet\-Sciences*

Service universitaire placé sous l’autorité de la direction générale des services, le comité des personnels a pour mission de contribuer à l’amélioration de la vie personnelle des personnels de l’université (action sociale) \& à la création de lien social entre les personnels (cohésion sociale).

Le service est composé de trois personnels : une gestionnaire administrative et financière, une chargée de coordination et une directrice.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la directrice du comité des personnels, un·e assistant.e administratif·ve et financier·e est recruté·e pour gérer les dossiers saisonniers d’action sociale, en binôme avec la gestionnaire administrative et financière actuelle.

1\. Renforcer l’équipe en charge de traiter les dossiers d’action sociale (dispositifs d’aides financières, chèques\-culture…)

• Réception, traitement et suivi des demandes


• Vérification de l’éligibilité des demandes et des pièces fournies


• Instruction des dossiers selon la réglementation juridique, administrative et financière


• Gestion des dépenses : mise à jour et suivi des tableaux de bord, saisie des liquidations directes des aides financières


• Création, mise en forme et suivi des tableaux de bord

2\. Assurer les inscriptions à la Fête des enfants des personnels

• Réception, traitement et suivi des demandes


• Vérification de l’éligibilité des demandes et des pièces fournies


• Instruction des dossiers selon le process en vigueur


• Mise à jour et suivi des tableaux de bord

3\. Assurer le soutien de l’équipe

• Renfort sur d’autres missions en cas de pic d’activité ou de possibilité d’anticipations de charges

FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ\-nantes.fr/universite/recrutement/nantes\-universite\-recrute\-un\-e\-assistant\-e\-administratif\-ve\-et\-financier\-e\-cpun

Profil

• Versant : Fonction publique d’État


• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 2 mois (article L.332\-22 du CGFP)


• Qualification : Bac à Bac \+ 3


• Domaine de formation souhaitée et/ou expériences souhaitées : gestion administrative et comptabilité

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