Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en Alternance
Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en Alternance
Rythme d'alternance impératif : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en alternance pour accompagner la Responsable RH dans la gestion administrative des collaborateurs, le recrutement et les différents projets RH de l'entreprise.
Véritable support au quotidien, vous découvrirez l'ensemble des missions d'un service RH généraliste et participerez activement à la structuration des processus RH.
Attention : ce poste impose impérativement un rythme d'alternance de 3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation. Merci de vous assurer que votre organisme de formation propose bien ce rythme avant de postuler.
Vos principales missions
*Administration du personnel :*
- Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers…).
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des titres de séjour, des visites médicales et des échéances RH.
- Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
- Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Trier les candidatures et réaliser les préqualifications téléphoniques.
- Organiser les entretiens avec les managers.
- Assurer le suivi des candidatures et la relation avec les candidats.
- Participer aux actions de marque employeur.
- Préparer les dossiers d'embauche.
- Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les différents services.
- Participer au parcours d'intégration et assurer le suivi administratif de l'onboarding.
- Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Contribuer au suivi du plan de développement des compétences.
- Participer à la mise à jour des procédures et documents RH.
- Accompagner les différents projets RH selon les besoins du service.
*Formation*
Vous préparez un diplôme de niveau Bac \+5 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.
Une première expérience (stage ou alternance) en RH est un plus.
*Compétences techniques*
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook.
- Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Google Workspace, Teams…).
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Connaissance des fondamentaux de l'administration du personnel.
- Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Une connaissance des logiciels RH ou de paie constitue un atout.
- Organisation et rigueur.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Curiosité et envie d'apprendre.
- Bon relationnel et sens de l'écoute.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie progressive et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Une alternance riche et formatrice au sein d'un service RH généraliste.
- L'opportunité de découvrir l'ensemble des métiers des Ressources Humaines.
- Un accompagnement de proximité par la Responsable RH.
- Des missions variées avec une montée en compétences progressive.
- Un environnement de travail dynamique, bienveillant et en pleine croissance.
- Une véritable implication dans les projets RH de l'entreprise avec des responsabilités adaptées à votre évolution.
- Contrat d'apprentissage.
- Alternance de 12 à 24 mois.
- Rythme impératif : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation.
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