Assistant de direction (F/H)

Assistant de direction (F/H)

L’environnement et le service

La MECS Martin Luther King, située à Saint\-Denis (93\), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l’autorité parentale et les partenaires sociaux.

Le SAJ (Service d’Accueil de Jour) Oasis Charles de Foucauld à Sevran (93\) accompagne 35 familles avec des enfants âgés de 0 à 11 ans sur un temps d’accueil collectif hebdomadaire de 5 familles par demi\-journée.

Dans le cadre d’un CDD d’accroissement temporaire de l’activité lié à l’activité de ces deux établissements, nous recherchons un.e Assistant.e de direction (H/F) jusqu’au 28 août 2026\.

Vos missions

En lien avec la direction de chaque établissement les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes :

Sujets administratifs :

• Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des prestataires et des partenaires


• Gestion du parc automobile : entretien des véhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc…


• Participer à l'organisation des interventions d'entreprises / artisans dans le cadre de travaux, de réparations ou d'entretien sur les différents sites (en lien avec le Responsable des Moyens Généraux pour les sites de Saint\-Denis)


• Participer au suivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP des établissements


• Gérer le lien avec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers et automobiles

Sujets Comptables / Achats :* En lien avec la référente achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation des directeurs d’établissement pour règlement, garantir la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés.

• En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc…

Votre profil

De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTS assistant manager / BTS Assistant de gestion), vous avez idéalement une première expérience dans le domaine social.

Vous disposez d’un bon relationnel ainsi que d’une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre proactivité et votre sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

Conditions du poste :

Prise de poste : Dès que possible

Type de contrat : CDD jusqu’au 28 août 2026

Lieux : 2, allée Toulouse\-Lautrec – 93 270 SEVRAN / 7, rue Catulienne – 93200 SAINT\-DENIS

Temps de travail : 35H / semaine – Intervention à hauteur de 50% sur chaque site – Jours de présence sur chaque site à définir.

Rémunération : A partir de 2238€ brut / mois – A définir selon profil et expériences

*Une attestation d’honorabilité compatible avec le travail auprès de mineurs est nécessaire et sera demandée à l’issue du recrutement.*

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗