via indeed · 6 juillet 2026 ·il y a 2 jours

Assistant(e)

Nantes Temps plein
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À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, d’assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutenir nos équipes dans leurs activités quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service seront valorisés.

Responsabilités

  • Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes de téléphonie multi\-lignes et assurer la prise de messages avec une excellente étiquette téléphonique

  • Assurer le traitement des courriels, la gestion des agendas et la planification des rendez\-vous

  • Effectuer la saisie de données (data entry) et la mise à jour des bases de données en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques

  • Classer, archiver et gérer les dossiers physiques et numériques (fichiers, documents administratifs, dossiers médicaux si applicable)

  • Assurer le support administratif pour différents départements, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau

  • Participer à la gestion de l’organisation interne, notamment en coordonnant les réunions et en préparant les documents nécessaires

  • Maintenir un environnement de travail organisé en appliquant des compétences en office management et en organisation

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre rigueur. Vous possédez une expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement nécessitant une gestion administrative efficace, idéalement dans un contexte médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et disposez d’une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi\-lignes. Vos qualités relationnelles, votre sens du service client ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. La connaissance d’expériences en office management ou en gestion administrative médicale constitue un atout supplémentaire. Si vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’un excellent relationnel, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Nantes ?
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