Assistant(e) Logistique / ADV – H/F

À propos de la société

WSTUDIO est une entreprise de vente en gros spécialisée dans le prêt\-à\-porter féminin.

Basée à Aubervilliers, au cœur du pôle de la fast fashion, la société accompagne des détaillants et boutiques du monde entier dans leur approvisionnement en collections tendance. WSTUDIO propose une large sélection de collections et distribue ses produits à travers différents canaux de vente, notamment des plateformes B2B en ligne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique / Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe et d’assurer le bon suivi des commandes clients.

À propos du poste

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la coordination logistique et du lien entre le dépôt, les transporteurs, les clients et les équipes internes. Vous assurerez également le suivi administratif des ventes.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée, réactive et attentive aux détails, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de garantir un suivi fiable des commandes.

Vos missions principales

Coordination logistique et export

· Assurer la coordination avec le dépôt pour la préparation des commandes.

· Veiller au respect des délais, à la bonne transmission des informations et au suivi des expéditions.

· Organiser et suivre l’envoi des commandes en lien avec les différents transporteurs.

· Tenir compte des spécificités de chaque transporteur et des particularités liées aux expéditions export.

· Participer à la préparation des documents nécessaires pour la douane export.

Administration des ventes

· Assurer la mise à jour et le suivi des commandes clients.

· Suivre les règlements et les éléments administratifs liés aux commandes.

· Mettre à jour les tableaux de suivi internes.

· Collaborer étroitement avec la direction afin d’améliorer les processus et le suivi des dossiers.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience ou d’une formation dans le domaine de la logistique, de l’ADV, de la gestion, de l’administratif ou de la comptabilité.

Une expérience sur un poste similaire est souhaitée, notamment dans la logistique, l’export ou l’administration des ventes.

Vous êtes une personne

· rigoureuse, organisée et méthodique ;

· rapide, autonome et réactive ;

· à l’aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers ;

· capable de gérer les priorités ;

· capable de gérer la pression pendant les périodes de rush ;

· attentive aux détails et à la qualité du travail rendu ;

· à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs : dépôts, transporteurs, clients, direction ;

· discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

Compétences attendues

· Bonne maîtrise des outils bureautiques

· Adaptabilité avec les nouveaux logiciels.

· Anglais impératif.

· Espagnol apprécié, un plus non négligeable.

· Aisance avec les tableaux de suivi.

· Bonne capacité d’organisation.

· Sens du détail et de la précision.

· Esprit d’équipe.

· Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Expérience souhaitée

· Gestion administrative : 2 ans souhaités.

· Une expérience en logistique, export, administration des ventes ou comptabilité est un plus.

Conditions du poste

Type d’emploi : Temps plein

Contrat : CDI

Date de début : Dès que possible

Lieu du poste : Aubervilliers, en présentiel

Télétravail : Non

Horaires

· Du lundi au vendredi

· Travail en journée

Avantages

· Participation au transport

Candidature

Si vous correspondez au profil recherché et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du prêt\-à\-porter féminin, merci de nous transmettre votre candidature.

Type d'emploi

Expérience:

• Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

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