ASSISTANT(E) GESTION IMMOBILIER ENTREPRISE H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer un appui administratif, technique et commercial auprès des gestionnaires locatifs du service Immobilier d’Entreprises, en facilitant la gestion courante des actifs (bureaux, commerces, parcs d’activités, parkings, antennes).
Les missions :
Appui technique
Réception et qualification des réclamations locataires
Saisie des ordres de service, bon de commande et relance des prestataires
Suivi de l’avancement des interventions sur un tableau partagé
Gestion des accès : remise de clés, badges, planification des interventions
Commande et suivi administratif des diagnostics obligatoires en relocation
Suivi administratif et relation partenaires
Préparation et envoi des relances impayés selon consignes des gestionnaires
Gestion des courriers, relances assurances, suivi contrôles réglementaires, fichiers de reporting et tableaux suivi, facturation, encaissements
Suivi et transmission régulière des tableaux de vacance aux brokers et suivi des annonces publiées
Organisation des visites avec les commercialisateurs et gestion du planning de visite
Gestion documentaire
Mise à jour de la GED du service : baux, OS, plans, diagnostics, PV
Numérisation et classement des éléments clés du dossier locataire
Archivage et transmission aux gestionnaires ou à la direction technique si nécessaire
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience administrative, idéalement dans le secteur immobilier. Si vous êtes dynamique(ve), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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