Assistant.e Administratif.ve, communication et événementiel en apprentissage

Nature du poste

Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif

Programme de Soutien à la Motivation Scolaire

Contexte

Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre\-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près de 35 salariés, la structure accueille et accompagne chaque année près de 500 jeunes : présence sociale, loisirs éducatifs et préventifs, soutien à la scolarité, insertion socioprofessionnelle, etc. Sa mission est d'accueillir des jeunes de toutes origines pour leur permettre de grandir dans le respect d'eux\-mêmes et de l'autre, et de prendre leur place dans la société.

Le travail du Contact Club s’effectue à partir des différents clubs où les jeunes sont accueillis dans le quartier, dans le respect de la libre adhésion et de la réglementation des accueils collectifs de mineurs. Ces lieux fonctionnent avec une grande amplitude d’ouverture sur le temps libre des jeunes : toute l’année du lundi au samedi sur le temps périscolaire et pendant les vacances scolaires.

Le Contact Club dispose de 6 espaces pour accueillir les jeunes, dont deux sont dédiés à un programme spécifique d’accompagnement à la scolarité appelé Soutien à la Motivation Scolaire. Au sein de ces derniers, une coordinatrice anime une équipe de bénévoles et de services civiques avec le soutien d’un.e assistant.e administratif.ve, communication et événementiel.

Missions

Sous l’autorité du directeur et sous la responsabilité de la coordinatrice du programme de Soutien à la Motivation Scolaire de l'antenne des Carmes, le ou l' assistant.e administratif.ve communication et événementiel a pour missions :

Participer à la vie quotidienne de l’antenne du SMS des Carmes

\- Assurer l’Accueil téléphonique et physique des jeunes et de leurs parents, les renseigner

\- Participer à la mission de l’antenne en assurant le suivi individuel de certains jeunes dans leur scolarité : identification des besoins, rendez\-vous hebdomadaires, soutien méthodologique, aide aux devoirs…

\- Organiser, encadrer et animer des activités collectives avec le public et/ou superviser des bénévoles en l’absence du réfèrent

\- Participer à la communication interne (transmission des informations, compte\-rendu réunions d’équipe et réaliser la passerelle avec l’autre antenne du SMS en assurant la mutualisation des programmes et des ressources...)

\- Accompagner des groupes lors de sorties et/ou de séjours

\- Participer à l’inventaire et exprimer les besoins matériels du local

Construire une offre d’activités en lien avec les apprentissages

\- Construire un programme d’activités collectives, en fonction des attentes et besoins du public, en complément des séances de tutorat individuel : groupe de conversation en langue étrangère, cours d’éloquence, visites culturelles, initiation au code, ateliers débats, ciné club…

\- Participer à la construction et co\-animer le programme d’activités des séjours et stages proposés pendant les vacances scolaires

\- Développer le réseau de partenaires pour diversifier l’offre d’activités

\- Mobiliser les jeunes pour favoriser leur participation aux activités et créer une dynamique collective

\- Concevoir les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités : supports de communication, fiches pratiques, budget, questionnaire et grille d’évaluation…

\- Organiser des événements avec les jeunes et/ou les parents (fête de Noël, restitution de projets..)

Assurer un suivi administratif d’indicateurs requis par nos partenaires financiers.

\- Participer au suivi administratif des dossiers d’inscription et de suivi des jeunes,

\- Remplir les tableaux de suivi de nos activités requis par nos partenaires financiers.

Profil recherché

De formation bac minimum, vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et réactif.ve. Vous disposez d’un bon relationnel, de qualités rédactionnelles et d’une capacité à être force de proposition. Vous savez vous mettre à l’écoute pour comprendre les besoins du public adolescent et intégrer les enjeux de l’association. Vous êtes à l’aise dans l’animation de communautés et la création de dynamiques de groupe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Snapchat).

Une expérience d’animation de groupes d’enfants ou d’adolescents ainsi que le BAFA seraient un plus.

Compétences

· Savoir intégrer les enjeux de l’association

· Maitrise du pack office (Word, Excel) et d’internet,

· Bon relationnel, aisance pour travailler en équipe et

· Bon relationnel avec les adolescents (11\-15 ans)

· Autonomie, méthode et rigueur

· Discrétion et confidentialité

Formation requise

BTS, Licence ou Bachelor en alternance

Modalités pratiques

Localisation du poste : 6 rue Jean Trinquet 13002 Marseille

Type de contrat : CDD 24 mois alternance temps plein

Début de mission : septembre 2026

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Rémunération : à partir de 990,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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