Assistant(e) de gestion PME H/F – CDI

KARIN MODELS, agence de mannequins située à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de gestion PME H/F pour rejoindre son équipe.

Nous sommes une agence à taille humaine, évoluant dans un environnement dynamique, international et créatif. Au quotidien, nous accompagnons nos mannequins dans leur parcours professionnel et travaillons en étroite collaboration avec nos clients, partenaires et équipes.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, sachant parler anglais et impliquée, qui apprécie le travail en équipe, les échanges humains et la polyvalence d’un poste au cœur de la vie de l’agence.

LE POSTE

En lien direct avec l’équipe de l’agence, vous intervenez sur différents volets de la gestion administrative, RH et comptable. Un poste polyvalent, avec de vraies responsabilités et une vision globale du fonctionnement d’une PME.

Gestion RH et administrative des mannequins

• Déclarations préalables à l’embauche, autorisations provisoires de travail et demandes de visas Schengen


• Gestion des attestations employeur mensuelles


• Planification des rendez\-vous à la médecine du travail


• Tenue du registre des entrées et sorties du personnel


• Gestion des contrats des mannequins : inscription, mandat de droit à l’image, contrats de mise à disposition et contrats de travail


• Gestion et suivi des paiements des salaires et des droits à l’image


• Préparation et envoi des comptes mannequins et des justificatifs

• Facturation des prestations et des droits à l’image, en français et en anglais


• Suivi et relance des clients, notamment en anglais


• Rédaction de courriers et documents administratifs


• Classement et archivage


• Gestion des commandes et fournitures de bureau

• Suivi et gestion des comptes mannequins


• Contrôle et suivi des éléments liés aux règlements

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

• Gestion d'agence: 2 ans (Optionnel)

• Anglais (Requis)

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