Assistant(e) de gestion (Paie-Facturation)
À propos de nous : ARE33 et A2I Aquitaine Interim Insertion rapprochent depuis plus de 30 ans des personnes en difficulté professionnelle et des employeurs.
En tant qu’association intermédiaire (AI) et Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion (ETTI) leur rôle est de favoriser, par la mise à disposition de main d’œuvre et une prise en charge personnalisée, l’insertion professionnelle durable des personnes.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion Paie\-Facturation dynamique et rigoureux(se) pour assurer la gestion de la paie de nos salariés et la facturation de nos clients, tout en garantissant un suivi précis et efficace des dossiers administratifs. Vous serez un véritable support opérationnel, contribuant au bon fonctionnement de l'association grâce à votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative.
Missions principales :
Gestion de la paie
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie
- Saisir les données dans les logiciels métiers.
- Suivre les congés, absences, déclarations administratives (arrêt de travail, acomptes...)
- Respecter et appliquer les process en place
- Assurer la veille sociale et règlementaire
- Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…)
- Vérifier les bulletins de paie et les transmettre aux salariés
- Suivre le volet formation (prise en charge, remboursements)
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
- Elaborer les différents tableaux de bord et indicateurs (budgets, dépenses, indicateurs d’activité)
- Mettre à jour la documentation et l’archivage des documents
- Gérer les commandes de fournitures et les équipements de sécurité
- Assurer le suivi et le contrôle des équipements de sécurité
- Suivre les contrats de travail, accidents de travail et arrêts maladie
- Mettre à jour et assurer la conformité les dossiers salariés et clients
- Assurer le lien entre les différents équipes internes et les interlocuteurs externes
- Accompagner et former sur les procédures internes
- Participer à l’accueil physique et téléphonique
- S’engager dans la démarche qualité de l’association ISO 9001
- Participer et contribuer à l’amélioration continue de nos services et de notre fonctionnement
- Diplôme (Bac\+2 Minimum) : Assistant(e) de gestion, RH ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du travail temporaire est requise.
- Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Très bon niveau sur Excel
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Autonomie, organisation et esprit d’équipe.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Type de contrat : CDD 12 mois (évolutif vers un CDI)
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Bordeaux (interventions possibles sur la Métropole Bordelaise)
- Salaire brut mensuel 2 100 euros brut mensuel, selon expérience
- Poste à pourvoir immédiatement
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV avant le 15 juin 2026
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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