Assistant(e) de Gestion Francophone
Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group.
Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l’humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs.
C’est votre future équipe
Créée en 2021, Consort Portugal accompagne les choix stratégiques d’offshoring de ses clients, notamment en Europe, et apporte son expertise en services d’infrastructure au marché portugais. Avec une équipe d’environ 45 collaborateurs, notre centre de services basé à Porto développe une activité nearshore dynamique, offrant aux marchés français et européens un environnement d’excellence et à fort potentiel.
Assistant(e) de Gestion
Tu es passionné(e) par la gestion administrative et financière et tu aimes interagir avec différentes équipes ? Ce poste est fait pour toi.
En tant qu’Assistant(e) de Gestion, tu seras responsable du suivi administratif et financier des activités commerciales au sein de notre écosystème, en étroite collaboration avec les équipes Finance, Sales et les clients.
C’est votre mission
- Enregistrer les commandes et contrats et assurer leur suivi auprès des commerciaux
- Récolter les informations nécessaires à la facturation auprès de nouveaux clients et de clients existants
- Collecter les comptes rendus d’activité des collaborateurs afin de permettre l’émission des factures
- Gérer la facturation ainsi que le traitement des litiges clients (émission des avoirs)
- Traiter les réservations liées aux déplacements des collaborateurs et gérer les notes de frais
- Créer et mettre à jour les missions dans l’outil de facturation
Tu disposes d’un niveau Bac\+3 dans le domaine commercial, financier ou comptable.
Tu as déjà une première expérience professionnelle dans une entreprise de services du numérique, c’est\-à\-dire une entreprise spécialisée dans la technologie, le conseil et les prestations IT.
Tu es à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français et tu sais évoluer dans des environnements dynamiques avec des priorités multiples.
C’est Votre Expertise
- Gestion administrative et financière (facturation, contrats, suivi)
- Utilisation d’outils de gestion et de facturation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Compréhension d’un environnement type entreprise de technologie et de conseil
- Français niveau C1/C2
- Excellent relationnel et sens de la diplomatie
- Rigueur et fiabilité
- Organisation et gestion des priorités
- Persévérance et orientation résultats
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
Chez Consort Group, vous êtes un·e expert·e qu’on accompagne pour que chaque mission devienne une étape qui compte.
- Un onboarding attentif et humain
- Une vraie proximité managériale
- Des formations accessibles en continu
- Des engagements concrets : inclusion, égalité, solidarité
- Un package RH complet : mutuelle, carte TR, CSE.
- Une culture du feedback et des projets qui font sens
Le Process De Recrutement
- Un premier échange téléphonique avec notre team recrutement
- Un entretien RH
- Un dernier point avec votre futur.e manager ou responsable de mission
- Et si on se reconnaît : on démarre ensemble
- Lieu : Porto (Av. Aliados)
- Contrat : CDI
- Télétravail : 2 ou 3 jours par semaine
- Catégorie : Finance / Administration / Gestion
Ce moment, c’est le vôtre.
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