Assistant(e) de gestion administrative et commerciale H/F

Qui sommes\-nous ?

QIONIS est une entreprise de services numériques (ESN) spécialisée dans l'accompagnement informatique des TPE et PME.

Nous intervenons notamment dans les domaines de l'infogérance, de la maintenance informatique, de la cybersécurité, des réseaux, de la sauvegarde, de Microsoft 365, de la téléphonie et des solutions digitales.

Entreprise à taille humaine et en développement, nous renforçons notre organisation et recherchons une Assistante de gestion administrative et commerciale H/F.

Votre rôle

Vous assurez le suivi administratif et commercial des activités de l'entreprise.

Vous êtes en relation avec nos clients, nos fournisseurs et nos partenaires afin de garantir un suivi efficace des dossiers, des commandes et de la facturation.

Votre quotidien sera principalement organisé autour de trois domaines.

Gestion administrative

• Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs


• Gestion et classement des documents


• Archivage des dossiers


• Suivi des contrats et documents administratifs


• Mise à jour des bases de données


• Suivi des échéances administratives


• Préparation de courriers et documents


• Gestion des documents entrants et sortants


• Suivi administratif des différents dossiers

Gestion commerciale

• Préparation et suivi des devis


• Enregistrement et suivi des commandes


• Suivi des contrats et abonnements clients


• Mise à jour des informations clients


• Suivi administratif des prospects


• Suivi des demandes clients


• Relance des clients


• Préparation des éléments nécessaires au suivi commercial


• Coordination administrative avec les équipes internes

Facturation et suivi financier

En collaboration avec le cabinet comptable :

• Préparation et émission des factures


• Contrôle des factures fournisseurs


• Suivi des règlements clients


• Relance des factures impayées


• Suivi des échéances de paiement


• Préparation et transmission des pièces comptables


• Suivi des notes de frais


• Contrôle de la cohérence des éléments de facturation


• Participation au suivi des indicateurs administratifs et financiers

Le profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et fiable.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et êtes capable de prioriser vos tâches.

Vous aimez le travail bien fait et êtes attentive aux détails.

Vous êtes également à l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs.

Vos qualités

• Organisation et rigueur


• Autonomie


• Réactivité


• Fiabilité


• Sens du service


• Bon relationnel


• Aisance avec les chiffres


• Capacité à respecter les délais


• Esprit d'initiative


• Discrétion professionnelle

Une expérience en assistante de gestion, assistanat administratif, assistanat commercial, ADV ou gestion de PME est appréciée.

Ce que nous attendons de vous

Nous recherchons une personne qui aime organiser, suivre et faire avancer les dossiers.

Vous serez responsable du suivi de vos missions et devrez être capable d'identifier les points nécessitant une action ou une relance.

La capacité à travailler de manière autonome, tout en communiquant efficacement avec les différents interlocuteurs, sera essentielle.

Nous souhaitons faire votre connaissance.

Envoyez\-nous votre CV et quelques lignes pour nous expliquer votre parcours et ce qui vous motive dans ce poste.

À bientôt chez QIONIS !

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages 

• Horaires flexibles


• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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