Assistant(e) de formation - (H/F)

À propos de Cegedim :

Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte près de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 649,2 millions d’euros en 2025\.

Pour en savoir plus : www.cegedim.fr

Et suivez Cegedim sur Twitter : @CegedimGroup, LinkedIn et Facebook.

Pôle :

Cegedim Business Services accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans leurs enjeux de performance et de transformation digitale. Au quotidien, ce sont plus de 2000 collaborateurs engagés dans l’innovation et l’excellence technologique de solutions expertes en Ressources Humaines, Factures et Achats, et Flux Santé.

Gestion administrative et logistique des formations :

• Gestion de la relation client, réponses aux sollicitations par mail et par téléphone


• Convocations aux formations


• Inscriptions


• Constitution du dossier de formation


• Préparation des salles (en collaboration avec les autres assistants administratifs)


• Mise à jour des sessions dans le planning


• Gestion des bases de formation (réinitialisation mot de passe, attribution des comptes)


• Relance client


• Reporting régulier de la responsable des opérations clients

• Création de nouveaux dossiers clients sur Qualiac (filiales et OPCOs)


• Envoi des justificatifs (émargements, attestations, certificats, etc.)


• Préfacturation / Facturation


• Envoi des factures et saisie sur les espaces clients et OPCOs


• Gestion des réclamations


• Gestion des OPCOs


• Reporting régulier de la responsable des opérations clients


• De formationBac\+2 (BTS ou équivalent), en Gestion RH, formation, administration ou gestion. Une orientation administrative est particulièrement appréciée compte tenu de la dimension facturation du poste


• Une première expérience professionnelle est souhaitée, idéalement entre 2 et 3 ans d’expérience


• Vous disposez debonnes capacités administratives, rigueur, organisation, gestion documentaire et aisance avec les tâches de suivi et de facturation

• 13 jours de RTT


• Compte épargne\-temps (après un an d’ancienneté)


• Épargne salariale


• Tickets restaurant de 10 € (prise en charge à 60 % par l'employeur)


• CE en ligne avec une subvention de 90 € par semestre


• Voiture de fonction

Découvrez nos témoignages en vidéo et rejoignez\-nous !

Collab’ en action : le parcours d’Isabelle, Responsable de compte
Collab' en action \- Parcours de Vincent, chef de projet chez Cegedim Business Service

Mot du Directeur Général

Venez partager et promouvoir l’excellence technologique de nos produits pour contribuer à la transformation digitale et à la performance des fonctions finance, achats, ventes et RH de nos clients.

Rejoindre Cegedim Business Services, c’est intégrer une organisation agile, conçue pour favoriser l’esprit d’entreprise et de conquête.

Faites partie de cette équipe, grâce à laquelle tout est possible !

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