Assistant(e) de Direction
Poste : Assistant(e) de Direction
Type de contrat : CDI – temps plein
Localisation : Boulogne\-Billancourt / télétravail partiel possible
Rémunération : entre 1500€ et 1800€ net par mois (selon profil et expérience) »
Prise de poste : dès que possible
L'ENTREPRISE
Spécialisé dans la rénovation énergétique, Confort Habitat réalise des travaux dans le résidentiel et le tertiaire, à destination d'une clientèle variée (professionnelle, institutionnelle et de particuliers). Les principales activités sont :
- l'amélioration énergétique de biens existants
- la modification des systèmes de chauffage de bâtiments
- la rénovation intérieure tout corps d'état
- l'optimisation des systèmes de contrôle énergétique
Dans un contexte de forte croissance, nous structurons notre organisation et recherchons un(e) assistant(e) de direction pour épauler la direction au quotidien et fluidifier la gestion administrative du groupe.
LE POSTE
Rattaché(e) aux gérants de l'entreprise, les principales missions seront :
- Gestion administrative \& courrier
- Réception, tri et suivi du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents administratifs
- Classement, archivage et fiabilisation des documents
- Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez\-vous et des déplacements
- Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
- Filtrage et suivi des appels et des e\-mails
- Interface \& coordination
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs
- Appui aux services administratifs et financiers du groupe
PROFIL RECHERCHÉ
Formation \& Expérience :
- Bac\+2 à Bac\+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Toute expérience professionnelle justifiant d'un niveau de maîtrise minimum
Compétences techniques
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Aisance avec les outils bureautiques usuels et notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
Compétences interpersonnelles
- Discrétion \& sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et autonomie
- Aisance relationnelle \& goût pour le travail en équipe
Poste complet et polyvalent dans une entreprise en croissance
Secteur d'activité dynamique
Des équipes jeunes et motivées
Cadre de travail agréable (parking, cours de sport à disposition, terrasse ensoleillée, etc.)
NOTA BENE
Notre philosophie de recrutement est davantage tournée vers le potentiel que les parcours académiques et professionnels, alors n'hésitez pas à nous contacter ! :)
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages
- Travail à domicile occasionnel
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