ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F
ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F
DEZIGN PAYSAGES \- SEYSSES (31\)
CDI \- TEMPS PARTIEL
17H30 PAR SEMAINE
POSTE POLYVALENT ET EVOLUTIF
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ICI, PAS DE JOURNEE COPIER\-COLLER
Chez DEZIGN PAYSAGES, nous recherchons une personne polyvalente pour accompagner la direction dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Nous sommes une petite structure : il faut donc aimer toucher à plusieurs sujets, savoir s’organiser, prioriser et aller au bout des choses.
L’objectif est simple :
ORGANISERANTICIPERSUIVRERELANCERET FACILITER LE QUOTIDIEN DE L’ENTREPRISE\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=
TES MISSIONS
Tu interviendras notamment sur :
- accueil téléphonique et gestion des emails ;
- secrétariat et administratif courant ;
- facturation, règlements et relances clients ;
- suivi des fournisseurs ;
- préparation et transmission des éléments de paie ;
- suivi des heures, congés, absences et dossiers salariés ;
- classement et gestion des documents ;
- tableaux de suivi ;
- préparation de dossiers et réunions ;
- suivi des échéances ;
- accompagnement direct du dirigeant dans l’organisation quotidienne.
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LE PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne :
- organisée ;
- rigoureuse ;
- autonome ;
- réactive ;
- fiable et discrète ;
- à l’aise avec les clients ;
- à l’aise avec les chiffres ;
- à l’aise avec l’informatique ;
- capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- capable de prendre des initiatives ;
- ayant envie de s’impliquer dans une petite entreprise.
Une expérience dans le bâtiment, le paysage ou les travaux est un plus.
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LES OUTILS
Nous travaillons notamment avec :
- Outlook ;
- Excel ;
- Word ;
- Teams ;
- OneDrive ;
- SharePoint ;
- outils de gestion et de planification.
En revanche, il faut être à l’aise avec le numérique et capable d’apprendre rapidement.
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ET L’AMBIANCE ?
On travaille sérieusement, mais on tient à garder une vraie vie d’équipe.
\[\+] repas d’équipe réguliers
\[\+] moments conviviaux
\[\+] petit voyage ou sortie d’équipe en fin d’année
\[\+] équipe à taille humaine
\[\+] autonomie
\[\+] responsabilités réelles
\[\+] possibilité de faire évoluer le poste
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LE POSTE
Lieu : Seysses (31\)
Contrat : CDI
Temps de travail : 17h30 par semaine
Organisation des horaires : à définir ensemble
Rémunération : jusqu’à environ 1 275 EUR brut / mois selon expérience et niveau d’autonomie
Soit un niveau de rémunération équivalent à environ 2 000 EUR net / mois sur une base 35 heures.
Le poste est proposé à mi\-temps dans un premier temps, avec possibilité d’évolution selon le développement de l’entreprise.
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CE QU’ON CHERCHE VRAIMENT
Nous ne cherchons pas simplement quelqu’un pour répondre au téléphone.
Nous cherchons une personne capable de devenir progressivement :
LE BRAS DROIT ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION
Quelqu’un qui connaît les dossiers, suit les échéances, anticipe les besoins et sait faire avancer les sujets.
Si tu es organisé(e), débrouillard(e), fiable et que tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas :
VIENS NOUS RENCONTRER.
Rémunération : 14,50€ à 17,00€ par heure
Nombre d'heures : 17\.3 par semaine
Avantages
- Participation
- Travail à domicile occasionnel
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