Assistant(e) de Direction
Qui sommes\-nous ?
SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et les Bio\-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards.
Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.
ReFood, entité du groupe SARIA, assure une prise en charge globale des biodéchets et huiles alimentaires usagées issus de la restauration, de la distribution, de l’Industrie Agroalimentaire et des Collectivités. L’expérience et le savoir\-faire de ReFood participe à recycler pour créer de l’utile et du durable. Un process unique a été développé, intégrant toutes les prestations nécessaires pour collecter, traiter et valoriser les biodéchets.
Les missions
L’Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement logistique, administratif et organisationnel du siège Refood. Il/elle apporte un support direct à la Direction, facilite la coordination des activités internes et externes et contribue à la communication ainsi qu’à l’organisation d’événements.
Principales activités
1\. Organisation administrative et logistique
Assurer l’organisation quotidienne administrative et logistique du siège
Gérer l’agenda de la Direction (rendez\-vous, réunions, boards mensuels)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage, gestion documentaire
Garantir la confidentialité des informations traitées
2\. Coordination et gestion des réunions
Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, logistique)
Rédiger les comptes rendus, plans d’actions et assurer le suivi des actions
Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions d’équipes transverses, bord direction)
3\. Appui à la gestion de projets
Accompagner la Direction dans le suivi de projets stratégiques liés au siège
Assurer le suivi des échéances et des livrables
Participer à la gestion des prestataires et contrats (évolution des locaux, équipements, etc.)
4\. Communication interne et externe
Créer et suivre les supports de communication (print et digital)
Participer à la rédaction de contenus pour diffusion interne \- externe
Relayer et piloter des actions de communication interne
Assurer les relations avec les partenaires, prestataires et médias
5\. Organisation d’événements
Organiser des événements internes et externes (salons, conférences, séminaires)
Gérer la logistique complète des événements (planning, coordination, supports)
6\. Interface et support opérationnel
Servir d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes
Apporter un support bureautique et informatique aux équipes
Être un référent opérationnel dans l’usage des outils
Le profil
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux
Connaissance d’outils graphiques (Canva, Adobe, etc.)
Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Anglais professionnel (écrit et oral)
Compétences comportementales
Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
Capacité d’anticipation et gestion des imprévus
Autonomie, rigueur et sens du détail
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Polyvalence et adaptabilité
Sens de la créativité et de l’innovation
Capacité d’analyse et de synthèse
Orientation résultats
Profil recherché
Bac\+2
Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou communication
Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
Appétence pour les environnements dynamiques et polyvalents
Conditions et environnement
Poste basé au siège Refood \= Etampes 91
Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internes et externes
Activité variée nécessitant réactivité et flexibilité
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