Assistant·e de direction – orientation Gestion RH (h/f/x)

Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Les Pilotis accompagne des adultes en situation de handicap mental, parfois associé à un handicap moteur, dont la plupart présentent un haut niveau de dépendance.

Elle leur propose un projet de vie en maisons communautaires, adaptées à leurs besoins, situées en Région de Bruxelles\-Capitale, dans un cadre à la fois structurant, bienveillant et inclusif.

Pour plus d’informations : www.lespilotis.be

Poste à pourvoir

Assistant·e de direction – orientation Gestion RH (h/f/x)
Temps partiel (25 h/semaine pouvant évoluer vers 28 h/semaine) à partir du 01\-07\-2026, possibilité de passation en juin avec l’assistante de direction actuelle.

Formations et expériences

\* Diplôme requis : bachelier en assistanat de direction ou en secrétariat de direction ou à orientation sciences économiques (droit, gestion des ressources humaines, comptabilité).

\* Une expérience dans une fonction similaire et en environnement subsidié constitue un réel atout.

\* Une connaissance du secteur non\-marchand et de la CP 319\.02 est un plus.

Compétences

\* Solides compétences en gestion administrative
\* Connaissances en comptabilité d’ASBL (atout)
\* Bonne maîtrise de la législation sociale
\* Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
\* Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office)
\* Maîtrise avancée d’Excel (indispensable)
\* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
\* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
\* Capacité à gérer des situations administratives complexes avec rigueur et adaptabilité
\* Bonnes capacités d’écoute et de communication
\* Esprit d’initiative et sens du travail collaboratif

Missions

\* Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de l’asbl.

\* Assurer la gestion administrative générale :
\- suivi des courriers et appels
\- gestion et traitement des dossiers.

\* Participer à la gestion des ressources humaines :
\- suivi des prestations
\- contacts avec le secrétariat social
\- gestion administrative des dossiers du personnel
\- suivi administratif lié à différents dispositifs de financement subsidiés.

\* Contribuer au suivi administratif et financier :
correspondance
\- collecte de pièces justificatives
\- mise à jour de tableaux de suivi.

\* Assurer la mise à jour du site internet et contribuer aux actions de communication.

\* Participer activement à l’organisation des événements de l’asbl.

L’ASBL compte actuellement 31 travailleurs (23 ETP). Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de suivi et d’adaptation.

Rejoindre l'asbl LES PILOTIS, c’est contribuer à un projet humain porteur de sens, au cœur d’une équipe engagée.

Rémunération : 2 100,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages 

• Aide au transport quotidien


• Formation continue


• Indemnité kilométrique


• Jours de congés supplémentaires

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