ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).

Vos missions

Fonction administrative :

• Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...


• Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.


• Tenue du tableau d’affichage employeur.


• Gestion des emplois du temps du pôle de direction.


• Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.

Fonction d’administration du personnel :

• Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.


• Gestion et suivi du plan de formation.


• Participation à l’élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d’activité, etc.).

Fonction de suivi de la comptabilité :

• Tenue du journal des dépenses.


• Récupération des documents comptables.


• Suivi des factures à payer.


• Vérification des documents comptables.


• Transmission des documents comptables à la comptabilité.

Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :

• Tenue du tableau de suivi.


• Lien avec les organismes payeurs.


• Suivi des admissions et des demandes d’admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.

Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :

• Mise à jour des procédures.


• Notes de services et d’information.

Fonction de support à la démarche qualité :

• Appui et suivi du plan d’action qualité.


• Participation au CVS.


• Réclamation et fiches indésirables.


• Réalisation des questionnaires de satisfaction.

CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.

L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.

Début du contrat : 06/07/2026
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Le profil recherché

• Etre titulaire d'un BAC \+2 assistante de direction.


• Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.


• Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.


• Parfaite maîtrise de la langue française.

Compétences souhaitées

• Bonnes qualités relationnelles


• Posture professionnelle


• Travail en équipe


• Savoir rédiger

Diplôme exigé : BTS

Informations complémentaires

Avantages

• Titre\-Repas


• Complémentaire santé remboursement partiel de l'employeur


• Remboursement transport partiel de l'employeur


• Direction attentive à un équilibre vie privée/vie professionnelle


• Séances bien\-être proposées par la direction chaque mois


• Dates de fermeture fixes pendant des vacances scolaires


• Prime Ségur assurée


• Grâce au CSE : Chèques vacances et chèques de Noël


• Institut situé dans un quartier calme et agréable


• Parking à disposition


• Proche des transports en commun

Groupe SOS en quelques mots

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte\-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio\-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non\-lucrative qui agit pour le vivre\-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Les étapes de recrutement

1

Postulez à l’une des offres
2

Si votre profil correspond : rencontrons\-nous !
3

Si votre candidature est retenue : bienvenue au Groupe SOS.
4

Sinon, d’autres opportunités existent au Groupe SOS, postulez à nouveau !

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