Assistant(e) de direction H/F – CDI
Assistant(e) de direction H/F – CDI – Lyon 6e
PROBATIS, entreprise lyonnaise à taille humaine spécialisée dans la rénovation tous corps d’état, accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans leurs projets, de la conception à la réalisation.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon 6e.
Au quotidien, tu occupes une place centrale dans l’organisation de l’entreprise. En lien direct avec la direction, tu assures la bonne circulation des informations et coordonnes de nombreux sujets avec les clients, artisans, fournisseurs, partenaires et intervenants chantier.
Tes missions
- Gestion commerciale : préparation et suivi des devis et factures, relance des devis en attente et suivi des règlements clients ; demandes de prix auprès des fournisseurs, passage des commandes.
- Gestion comptable et suivi financier : suivi, classement et transmission des factures, notes de frais et justificatifs ; échanges réguliers avec le cabinet comptable.
- Gestion administrative : gestion de la boîte mail, des appels, courriers et rendez\-vous ; classement et archivage ; préparation et mise à jour des contrats, attestations, PV de réception et différents documents liés aux chantiers.
- Gestion RH : suivi administratif courant des collaborateurs : entrées/sorties, absences, congés, visites médicales et justificatifs ;
- Coordination et chantiers : planification des interventions, préparation des dossiers chantier et coordination des informations entre la direction, les clients, artisans, fournisseurs et architectes.
- Communication et organisation interne : mise à jour des tableaux de bord et outils collaboratifs, préparation des réunions ; participation ponctuelle à la communication de PROBATIS sur le site internet et les réseaux sociaux.
Tu disposes idéalement d’une première expérience en assistanat de direction, administration ou gestion. Une expérience dans le secteur du BTP ou de la rénovation constitue un véritable plus.
Tu es une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive. Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle, définir les priorités et travailler avec discrétion. Tu es également à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Informations pratiques
Contrat : CDI – temps plein
Lieu : 32 rue Vendôme, 69006 Lyon
Prise de poste : dès que possible
Pour postuler : envoie ton CV à probatis69@gmail.com
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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