Assistant(e) de direction – Direction régionale AURA F/H
L'entreprise
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Résolument positionné en ingénieries locales et orienté vers la satisfaction de nos clients, notre groupe d'ingénierie SYNAPSE Construction compte plus de 60 collaborateurs, répartis sur trois régions : Auvergne Rhône\- Alpes, Bourgogne Franche\-Comté, Ile\-de\-France.
SYNAPSE Construction assure l'ingénierie TCE et la maîtrise d'oeuvre d'opérations de réhabilitation, construction neuve et maîtrise de l'énergie. Nos valeurs en 3 mots : Éthique, Professionnalisme et Esprit entrepreneurial.
Description du poste
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Poste de confiance, polyvalent et à forte autonomie, au cœur de la vie de l'agence. Vous travaillez en binôme avec une assistante expérimentée et assistez trois interlocuteurs : le directeur régional AURA, le directeur commercial et le Président. La réponse aux appels d'offres constitue l'activité principale (environ 200 AO/an sur AURA, soit \~4 dossiers/semaine, gérés en binôme — 50 à 60 % du temps).
Vos missions
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- Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord.
- Assistanat multi\-directions : gestion d'agendas, organisation des déplacements, filtrage des appels et courriels, préparation des supports de comités de direction et revues d'affaires.
- Secrétariat technique et administratif : courriers, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP), suivi des avenants et des assurances.
- Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), interface avec la comptabilité du siège, suivi des bons de commande.
- Animation du site d'Écully : temps collectifs, communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, coordination avec les régions BFC et IDF.
- RH de proximité et logistique : préparation des arrivées, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules, accueil physique et téléphonique.
- Soutien à la démarche qualité ISO 9001 : respect des procédures, gestion documentaire, veille réglementaire.
- Formation : BTS Assistant(e) de Manager, Gestion PME, DUT GEA, ou Bac Pro Secrétariat avec 5 ans d'expérience significative. Licence professionnelle appréciée.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction ou office management.
- Expérience impérative de la gestion des réponses aux appels d'offres.
- Connaissance du secteur BTP / ingénierie / bureau d'études fortement souhaitée.
- Maîtrise avancée du Pack Office et autonomie complète sur la mise en forme selon charte graphique.
- Connaissance des marchés publics et de la dématérialisation (signature électronique, profils acheteurs).
- Français courant impératif, rédaction irréprochable.
- Lieu : Écully (69\), siège AURA. Déplacements occasionnels en région.
- Temps plein 39h, temps partiel envisageable.
- Classification CCN : ETAM (niveau à calibrer selon le profil retenu).
- Rémunération : 38 à 45 k€ bruts annuels pour un temps plein, selon expérience.
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